About this role
Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter **Sekretärin/Sekretär (m/w/d)** für die Profilierungsinitiative 2025 „Engineering of Cyber Physical Systems“ Professur für Automatisierte und Autonome Systeme Ausschreibungskennziffer 146/2026 Umfang: 1,0 VZÄ (40 Stunden/Woche, Teilzeit möglich) Vergütung: E 6 TV-L Beginn: frühestmöglich An der Fakultät für Maschinenbau, Verfahrens- und Energietechnik ist zum frühestmöglichen Termin o. g. Stelle unbefristet zu besetzen. Die Sekretariatsstelle ist unter anderem für die Professur Automatisierte und Autonome Systeme und als Teil der Profilierungsinitiative 2025 „Engineering of Cyber Physical Systems“ zukünftig als Institutsstelle vorgesehen. Ihre Aufgaben: Zum Aufgabengebiet gehören sämtliche in einem Institutssekretariat anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere: - Organisation und Koordinierung des allgemeinen Geschäftsverkehrs, u.a. Korrespondenz, administrative Mitwirkung, Terminkoordinierung Veranstaltungsorganisation, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, Vorbereitung von Personaleinstellungen etc. - Finanztechnische Bearbeitung von Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten, u.a. Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen, Erstellung/Auslösung von Mittelanforderungen sowie Vorbereitung für die Zwischen- und Endabrechnungen von Drittmittelprojekten, Überwachung der Haushalts- und Drittmittel der Professur bzw. perspektivisch des Instituts - Organisatorische Betreuung von Gastwissenschaftlern und Doktoranden Das erwarten wir von Ihnen: - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) bzw. vergleichbarer Abschluss im buchhalterischen-kaufmännischen Bereich - einschlägige Berufserfahrung erwünscht; Eigenverantwortlichkeit u. Flexibilität - versierter Umgang mit gebräuchlicher Büro- und Anwendungssoftware - sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das können Sie von uns erwarten: - familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten - Vergütung nach TV-L mit attraktiven Nebenleistungen (z. B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge VBL) - Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung - vergünstigtes JobticketIhre Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer **(146/2026)** bis zum 23.08.2026 bevorzugt per E-Mail an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) oder an: TU Bergakademie Freiberg Dezernat Personalangelegenheiten 09596 Freiberg Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Univ. Prof. Robert Weidner E-Mail: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) zur Verfügung. Schwerbehinderte oder Gleichgestellte (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie einen Nachweis bei. Die TU Bergakademie Freiberg fördert gezielt den Anteil von Frauen und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung