About this role
Job Beschreibung - Unterstützung bei kaufmännischen Projekten und administrativen Abläufen - Einholung von Schachtscheinen, verkehrsrechtlichen Anordnungen und Organisation von Mietgeräten - Organisation und Koordination administrativer Prozesse am Standort - Pflege von Dokumenten, Daten und Projektunterlagen - Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses - Mitwirkung bei der Optimierung interner Büro- und Verwaltungsabläufe Job Anforderungen - Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar - Alternativ Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld - Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme - Idealerweise Nachweis eines RSA-Zertifikat - Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Schnelle Auffassungsgabe sowie lösungsorientiertes Denken Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Maximal 20% Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Microsoft Office Zwingend erforderlich: Büroorganisation, Büromanagement