About this role
Für unsere Neuwagen Disposition an unserem Porsche Standort in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine/n Neuwagendisponent/in (m/w/d) Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten. Mit über 6000 Neu- und Gebrauchtwagen der Marken Volkswagen, Audi, SKODA, SEAT, CUPRA, Hyundai, Bentley, Porsche und Bugatti steht ständig eine große Auswahl sofort lieferbarer Fahrzeuge zur Verfügung. Das sind Ihre Aufgaben: Termingerechte Bearbeitung von Neu- und Gebrauchtwagenbestellungen gestützt durch digitales Prozessmanagement Bearbeitung von Fahrzeugeinkäufen sowie Bestandsaufnahme und Pflege im Dealer-Management-System Pflege und Prüfung von Kundenstammdaten sowie kaufmännisch relevanten Auftragsdaten Zusammenstellung elektronischer Fahrzeugakten und Überprüfung auf Vollständigkeit Überprüfung vorkalkulierter Werte Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und weiteren abrechnungsrelevanten Unterlagen Berechnung und Prüfung von Verkäuferprovisionen Überwachung relevanter Datenschnittstellen zwischen Hersteller-, Dealer-Management- und bestandsführenden Systemen Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Vertriebsassistenz, Herstellern und weiteren internen Schnittstellen Bearbeitung von Reklamationen in Bezug auf Fahrzeugmängel, Lieferverzögerungen und Rechnungslegung Kontinuierliche Identifikation von Prozessverbesserungen zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Arbeitsqualität Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Automobilhandel, in der Fahrzeugdisposition, Auftragsabwicklung oder Verkaufsassistenz von Vorteil Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Erfahrung mit Systemen aus dem Automobilhandel wünschenswert Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit mehreren parallelen Vorgängen Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Verkauf, Herstellern und internen Schnittstellen Verständnis für digitale Prozesse sowie Bereitschaft, neue Systeme und Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten Bereitschaft, sich in einem dynamischen Umfeld einzubringen und Kundenbedürfnisse sowie Prozessqualität gleichermaßen in den Vordergrund zu stellen Das erwartet Sie: Mehrfach ausgezeichnete Arbeitsplatzkultur, u.a. kununu Top Company Exzellentes Onboarding Sicherer Arbeitsplatz in einer dynamischen Unternehmensgruppe Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub im Jahr Moderner Arbeitsplatz Hochmotivierte und sympathische Kolleginnen & Kollegen Corporate Benefits und attraktive Leasingangebote für Mitarbeitende