About this role
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Themen - Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Führung der digitalen Personalakten - Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten - Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen - Koordination von Ein- und Austritten, Mutterschutz, Elternzeit, Urlaubs- und Fehlzeiten - Digitale Arbeitszeitverwaltung - Bewerbermanagement: Ausschreibungen, Terminplanung, Bewerberkorrespondenz - Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen - Durchführung von Personalentwicklungsprojekten und Optimierung von Prozessen - Personalbeschaffung über Personaldienstleister - Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. aller vor- und nachgelagerten Tätigkeiten in Vertretung - Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und weiteren Schnittstellen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) , Industriekaufmann (m/w/d) , Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal, Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Alternativ ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement , Human Resources , Betriebswirtschaft , Wirtschaftspsychologieoder vergleichbar - Berufserfahrung als Personalreferent (m/w/d) , HR Generalist (m/w/d) , Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder in einer vergleichbaren HR-Funktion - Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit einem HR-System - Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie idealerweise im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht - Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. DATEV, Lexware oder vergleichbare Systeme) ist von Vorteil - Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke - Unternehmerisches Denken sowie Freude an der Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse