About this role
Über Uns Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den Top 20 Facility-Management-Unternehmen in Deutschland. Mit 12.900 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Servicebereiche - darunter professionelles Grünflächenmanagement, Gebäudetechnik, Gebäudeservice, Gesundheits- und Pflegeleistungen, Catering & Vending sowie Food & Lifestyle. Mit unserer Geiger FM #HomeOfGreen steht eines im Mittelpunkt: Grün als Haltung und Aufgabe. Wir leben Grün - durch hochwertige Grünservices im Garten- und Landschaftsbau - und wir gestalten grüner, durch nachhaltige Projekte und Zukunftslösungen im Außenanlagen- und Vegetationsmanagement. Du hast Freude daran, Projekte zu organisieren, den Überblick zu behalten und Dinge aktiv voranzubringen? Dann werde Teil unserer Tochtergesellschaft Geiger FM Service PS GmbH in Castrop-Rauxel und unterstütze unser Team ab sofort als Projektassistenz (m/w/d). Deine Tätigkeiten Du unterstützt unsere Projektleitung bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung spannender Projekte und bringst dabei eigene Ideen aktiv ein Du koordinierst Projekttermine, behältst Meilensteine und Fristen im Blick und sorgst proaktiv dafür, dass vereinbarte Maßnahmen termingerecht umgesetzt werden Du erkennst frühzeitig Handlungsbedarf, gehst Themen eigenverantwortlich an und unterstützt die Projektleitung mit vorausschauendem Handeln Du bereitest Projektbesprechungen vor und nach, dokumentierst Ergebnisse und verfolgst vereinbarte Maßnahmen konsequent nach Du erstellst Reportings, Auswertungen und Präsentationen und bereitest entscheidungsrelevante Informationen für die Projektleitung auf Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern und sorgst für einen transparenten Informationsfluss Du bearbeitest Leistungsverzeichnisse, legst Projekte in unserem CRM-System an und pflegst alle relevanten Projektunterlagen zuverlässig Du behältst den Fortschritt laufender Projekte im Blick, identifizierst potenzielle Herausforderungen frühzeitig und arbeitest gemeinsam mit dem Projektteam an passenden Lösungen Du bringst eigene Ideen zur Optimierung unserer Projektabläufe ein und gestaltest effiziente Prozesse aktiv mit Mit deinem Organisationstalent und deiner Hands-on-Mentalität hältst du unserem Projektteam den Rücken frei und trägst maßgeblich zum Projekterfolg bei Dein Profil Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung: Du verfügst idealerweise schon Projekte erfolgreich durch Deine Unterstützung begleitet Kenntnisse: Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse und sprichst fließend Deutsch Persönlichkeit: Du bist motiviert, engagiert, eigenständig und integrierst Dich gut in das bestehende Team Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig Deine Benefits Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells Angebote durch deutschlandweite Kooperationen Benefits.me & Corporate Teilnahme an Online Sportkursen Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung Schulungsteilnahme während der Arbeitszeit Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben! Deine Ansprechpartnerin Wir bitten Personaldienstleister und Vermittlungsagenturen ausdrücklich und freundlich, von jeglicher Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende vorgesehen. Bei Fragen melde Dich gerne bei