About this role
Über uns Dein neuer Job wartet vielleicht schon auf dich. Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu dir passt. Was solltest du mitbringen? - Du hast ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gehst gerne auf Menschen zu. - Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse. - Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel). - Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig. - Diskretion, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich. Deine Aufgaben: - Du empfängst und betreust unsere Besucher, Bewerber und Geschäftspartner freundlich und professionell. - Du nimmst eingehende Telefonate entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter. - Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang. - Du organisierst Besprechungsräume und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. - Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben. - Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft. - Du erledigst kleinere Besorgungen und Botengänge. - Du kümmerst dich um die Ablage sowie die Pflege und Verwaltung von Dokumenten. Das bieten wir dir: - Teilzeitstelle mit 15 bis 25 Wochenstunden. - Flexible Arbeitszeiten – Montag bis Freitag nach Absprache im Zeitraum von 08:00 bis 17:00 Uhr. - Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld. - Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales, unterstützendes Team. - Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Betriebsklima. - Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive. Kontaktinfo Office People Nirosiya Kandasamy T: 0211 9365 74-0 Oststraße 55 40211 Düsseldorf Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Ablage, Registratur, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung