About this role
Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Für unseren renommierten Kunden in Düsseldorf suchen wir engagierte Fachkräfte als Teamassistenz (m/w/d) , die das Team am Standort tatkräftig unterstützen. Nutzen Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem spannenden Umfeld zu sammeln und Ihre Kompetenzen gezielt weiterzuentwickeln. Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats Sorgfältige Aktenführung sowie strukturierte Dokumenten- und Ablageverwaltung Erstellung, Überarbeitung und ansprechende Gestaltung von Präsentationen und Schriftstücken Vorbereitung von Mandatsanlagen und Unterstützung bei Honorarvereinbarungen Professionelle Korrespondenz und zuverlässige Zeiterfassung Planung und Koordination von Terminen inkl. Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Mandatsabrechnungen Ihr Profil Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung Erste Berufserfahrungen im Assistenzumfeld Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Souveränes, professionelles Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamorientierung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Ihre Vorteile Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Home Office Möglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroräume Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Kollegiales Miteinander und wertschätzende Unternehmenskultur Umfassende Einarbeitung und langfristige Perspektive Interessiert? Der Masterplan für IDer Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Düsseldorf Office & Management [email protected] +492111792980