About this role
Wir suchen eine/n Kaufmännische Mitarbeiterin / Office Managerin (m/w/d) Ihre Aufgaben - Selbstständige Organisation und Koordination des Büroalltags - Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten - Kommunikation mit Steuerberater, Finanzamt, Behörden, Kunden und Lieferanten - Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater - Bearbeitung von Belegen und Rechnungen in DATEV Unternehmen online - Vorbereitung der Lohnabrechnung sowie Pflege der Arbeitszeiten - Erstellung und Verwaltung von Schichtplänen - Überwachung von Fristen, Schulungen und Mitarbeiterzertifikaten - Durchführung der monatlichen Abrechnungen der einzelnen Shops - Überwachung der Bankkonten sowie termingerechte Durchführung von Überweisungen - Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und wiederkehrenden Kalkulationen nach Vorlage - Vorbereitung und Kontrolle verschiedener Abrechnungen sowie sorgfältige Pflege der Unternehmensunterlagen - Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Office Management oder in der kaufmännischen Verwaltung - Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online und MS Office - Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich unter [email protected] . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Management Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung