About this role
Für unsere Kanzlei in Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung im Bereich der Teamassistenz in Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) oder in Vollzeit Ihre Aufgaben sind: - Eigenverantwortliche Organisation des Kanzleialltags - Fristen- und Terminmanagement einschließlich Fristenkontrolle - Führung und Verwaltung elektronischer Akten - Bearbeitung des beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach) - Erstellung von Kostenrechnungen nach dem RVG sowie Honorarabrechnungen - Kostenfestsetzungsanträge und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen - Mahnverfahren - Überwachung von Zahlungseingängen und Wiedervorlagen - Allgemeine administrative Tätigkeiten Sie bringen die folgenden Eigenschaften mit: - Sie sind lernfähig - Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber jeder Person - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Das bieten wir - Einen modernen und digital ausgestatteten Arbeitsplatz - Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen - Ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache