About this role
Office Assistant (m/w/d) – Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Office Assistant (m/w/d) / kaufmännische Mitarbeiterin bzw. kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büroorganisation und Verwaltung in Teilzeit. Ihre Aufgaben - Betreuung der Telefonzentrale und erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner - Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs - Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Lieferscheinen und Rechnungen - Allgemeine Sachbearbeitung und Büroorganisation - Datenpflege und administrative Tätigkeiten - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar (wünschenswert) - Berufserfahrung oder fundierte Grundkenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich - Gute PC- und Office-Kenntnisse - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick - Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon - Belastbarkeit und Überblick, insbesondere an arbeitsintensiven Tagen Arbeitszeit - Montag bis Mittwoch: ca. 10:00 – 16:00 Uhr - Donnerstag und Freitag: ca. 10:00 – 15:00 Uhr - Stundenumfang nach Absprache Wir bieten - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen seit 1949 - Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld - Feste und gut planbare Arbeitszeiten - Kostenlose Getränke und Kaffee - Mitarbeiterrabatte im Lagerverkauf - Ein kollegiales Team und ein angenehmes Betriebsklima Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung, Büromaterialverwaltung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement