About this role
Das Unternehmen Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes, unabhängiges deutsches Investmentunternehmen, mit hauseigenen Analysten, das seit Jahren in der DACH-Region präsent und erfolgreich ist. Im Zuge des weiteren Unternehmenswachstums sind wir mit der Suche und Auswahl einer zuverlässigen, selbstständig und engagiert arbeitenden Assistenzpersönlichkeit beauftragt. Geboten wird eine Mitarbeit an einer erfolgsentscheidenden Position des Unternehmens, abwechslungsreiche Aufgaben, ein niveauvolles Arbeitsumfeld, die Sicherheit eines soliden Arbeitgebers, die Mitarbeit in einem familiären Team, kollegiale, zielführende und sachlich-konstruktive Zusammenarbeit, ein der Verantwortung und dem Engagement angemessenes, attraktives Gehalt. Die Position / Ihre Aufgaben Diese Position ist mehr als eine klassische Assistenzfunktion. Gesucht wird die vertrauensvolle rechte Hand des Geschäftsführers – eine Persönlichkeit, die organisiert, koordiniert, vorausdenkt und dafür sorgt, dass sowohl im Unternehmen als auch im persönlichen Umfeld des Geschäftsführers alles zuverlässig und professionell funktioniert. Die Aufgabe eignet sich für erfahrene Organisationsprofis mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung, die eigenständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, Dinge effizient zu steuern und erfolgreich zum Abschluss zu bringen; z.B. aus Hotellerie, Reisebrache, Eventmanagement, Industrie, Handel, Banken, Dienstleistungen. Sie wohnen in Köln (linksrheinisch) oder südlich Richtung Eifel im Raum Düren - Monschau - Stadtkyll - Antweiler - Bad Münstereifel - Bonn. Ihre Aufgaben im Überblick: Unternehmensorganisation & Assistenz • Selbstständige Koordination und Steuerung der Termine • Organisation und Bearbeitung der Unternehmenskorrespondenz • Schnittstelle zur Buchhaltung sowie zu externen Dienstleistern • Nachverfolgung und Koordination offener Vorgänge • Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen Persönliche Assistenz • Organisation und Koordination persönlicher Reisen • Abstimmung und Steuerung von Chauffeuren, Dienstleistern und Ansprechpartnern • Bearbeitung persönlicher Korrespondenz • Unterstützung bei Präsentationen und Vorträgen Ihr Profil Sie verstehen sich als organisatorische Schaltzentrale und vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsführung. Persönliche Kompetenzen: • Ehrlichkeit und persönlicher Anstand • Pflichtbewusstsein und Verlässlichkeit • Loyalität und absolute Verschwiegenheit • Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit • Eigenverantwortung und Disziplin • Kultivierte Umgangsformen und ein souveränes Auftreten Wir bieten Geboten wird eine Mitarbeit an einer erfolgsentscheidenden Position des Unternehmens, abwechslungsreiche Aufgaben, ein niveauvolles Arbeitsumfeld, die Sicherheit eines soliden Arbeitgebers, die Mitarbeit in einem familiären Team, kollegiale, zielführende und sachlich-konstruktive Zusammenarbeit, ein der Verantwortung und dem Engagement angemessenes, attraktives Gehalt. Bewerben Sie sich mit der Kennziffer Xi 7910001285 Auch wenn Sie noch keine konkreten Wechselabsichten hegen, können Sie sich diskret und unverbindlich bei uns über diese interessante Karrieremöglichkeit informieren. Rufen Sie einfach an, senden Sie uns eine Kontaktmail, eine Kurzbewerbung oder gleich Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Foto, Zeugnisse) bitte an [email protected] . Wir klären verantwortungsvoll und diskret ab, welche Möglichkeiten für Ihre langfristige berufliche Weiterentwicklung bestehen. Für telefonische Rückfragen stehen Ihnen Herr Dr. Grohmann oder Herr Heß unter Tel.: +49(0)761-456 220 gerne zur Verfügung. Auf unserer Homepage www.grohmannexecutive.com finden Sie nähere Informationen über unsere Dienstleistungen. Eine offene Beratung in Ihrem Interesse und absolute Diskretion sind für uns selbstverständlich. Unter folgendem Link können Sie alternativ hierzu prüfen, ob der Job zu Ihnen passt und per "Expressbewerbung" ohne CV und Anschreiben diskret Kontakt aufnehmen: https://karriere.grohmannexecutive.com/geschaeftsltgassistent1285 /