About this role
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Für unseren Kunden in Hennef suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der mit Engagement und Sorgfalt das Tagesgeschäft unterstützt und zu reibungslosen Abläufen im Unternehmen beiträgt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Aktive Unterstützung bei der Organisation und Koordination des laufenden Büro- und Verwaltungsbetriebs Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen sowie Verwaltung der ein- und ausgehenden Korrespondenz Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Unterlagen, Übersichten und Auswertungen Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und die dazugehörige Vorbereitung von Dokumentationen Entlastung des Teams durch Übernahme vielfältiger administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten Organisation des Büromaterialbestands sowie Ansprechpartnerfunktion für externe Dienstleister Eingabe, Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in ERP- oder CRM-Systemen Mitarbeit bei internen Projekten sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. im Büromanagement oder in der Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation Praktische Erfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Funktion Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, Word und Outlook Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten und gute Teamarbeit Hohes Organisationstalent sowie Freude an vielseitigen und wechselnden Aufgaben Verantwortungsbewusstsein und zuverlässiges Arbeiten im Tagesgeschäft Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil Ihre Vorteile Unbefristeter Arbeitservtrag bei einem renommierten Unternehmen Attraktive Vergütung mit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Weiterbildungsangebote Vielseitige Tätigkeiten mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum Homeoffice Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Lisa-Marie Tischer [email protected] +49 228 29975921