About this role
Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) für unsere Standorte Eschweiler und Düren Eintrittstermin: ab sofort Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Einsatzort: Eschweiler oder Düren Zur Verstärkung unserer Steuerberatungskanzlei suchen wir ab sofort für unsere Standorte in Eschweiler und Düren jeweils eine zuverlässige und freundliche Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Ihre Aufgaben - Empfang und Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten - Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Koordination und Überwachung von Terminen - Pflege von Mandantenstammdaten - Erstellung und Bearbeitung von Schreiben nach Vorlage - Digitalisierung, Zuordnung und Ablage von Dokumenten - Unterstützung unserer Berufsträger und Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich - Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen - Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten - Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion - Freude an der Zusammenarbeit im Team Berufserfahrung in einer Steuerberatungs-, Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch engagierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit Organisationstalent und kaufmännischem Verständnis sind bei uns willkommen. Das bieten wir Ihnen - Einen sicheren und langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz - Eine unbefristete Beschäftigung - Wahlweise einen Einsatz an unserem Standort in Eschweiler oder Düren - Eine gründliche und persönliche Einarbeitung - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation - Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld - Moderne Arbeitsplätze und digitalisierte Arbeitsabläufe - Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung - Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache - Eine leistungsgerechte Vergütung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte teilen Sie uns dabei Ihren gewünschten Standort, den möglichen Eintrittstermin und den gewünschten Stundenumfang mit. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an: [email protected] ( [email protected] ) oder nutzen das Bewerberformular auf unserer Homepage unter Karriere und Jobs | Bewerbung bei Löwenkamp Fechter & Partner ( https://loewenkamp-fechter.de/bewerbungsformular /) Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Stammdatenpflege Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Telefondienst, Kundenberatung, -betreuung Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement