About this role
Verstärke unser Team – mit deinem Können, deiner Erfahrung und deinem Organisationstalent! Du hast Erfahrung im kaufmännischen Bereich, behältst auch bei mehreren Aufträgen den Überblick und hast Freude daran, Büro- und Geschäftsprozesse aktiv mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Die MK Sanitär & Heizung GmbH ist seit 2014 ein erfolgreiches und wachsendes Handwerksunternehmen für moderne Sanitär-, Heizungs- und Energietechnik. Mit innovativen Lösungen, hoher Qualität und einem starken Service begeistern wir unsere Kunden täglich – von der Badsanierung über Heizungsmodernisierungen bis hin zu Wartungs- und Reparaturarbeiten. Als Teil der Katran Group profitierst du von den Vorteilen eines starken Unternehmensverbundes und gleichzeitig von den kurzen Entscheidungswegen und dem persönlichen Miteinander eines familiengeführten Betriebs. Das erwartet dich Als Bürokauffrau (m/w/d) unterstützt du unser Team bei der Organisation und Steuerung unserer kaufmännischen Prozesse. Du sorgst dafür, dass Aufträge strukturiert bearbeitet werden und unsere internen Abläufe zuverlässig funktionieren. Deine Aufgaben: - Steuerung und Koordination unserer Auftragsprozesse von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern - Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen - Organisation und Gestaltung kaufmännischer Abläufe - Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen - Termin- und Fristenüberwachung - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern - Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten - Prüfung und Bearbeitung kaufmännischer Unterlagen - Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie unseren technischen Mitarbeitern - Unterstützung dabei, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln und effizienter zu gestalten Dein Profil: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar - Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Erfahrung in der Steuerung und Bearbeitung von Auftragsprozessen - Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und betriebliche Abläufe - Freude daran, Prozesse zu strukturieren, zu organisieren und weiterzuentwickeln - Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationsgeschick und einen guten Überblick auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen - Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten - Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist Wir bieten Dir: - Unbefristeten Arbeitsvertrag und langfristige berufliche Perspektive in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen - Attraktives Gehalt und geregelte Arbeitszeiten – ideal für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Vermögenswirksame Leistungen oder private Zusatzversicherung für das Krankenhaus - Jährliche Prämienzahlung - Moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße Arbeitsmittel für effizientes und komfortables Arbeiten - Kollegiales Miteinander, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Arbeiten auf Augenhöhe **Klingt gut?** Dann maile mir deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und dein frühestmögliches Eintrittsdatum an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) . Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kaufmännische Kenntnisse