About this role
Asiastyle GmbH zählt seit dem Jahr 2001 zu den führenden Importeuren von hochwertigen Steinskulpturen und außergewöhnlichen asiatischen Garten Accessoires in Deutschland. Der Produktionsbetrieb befindet sich in Java, Indonesien. Unser Schwerpunkt liegt im Vertrieb an den Handel in Deutschland, Österreich und Schweiz. Daneben führen wir an unserem Hauptsitz in Lotte bei Osnabrück - deinem künftigen Arbeitsplatz - einen Einzelhandel mit Außenausstellung. Wir betreiben verschiedene Online-Shops, Oxid basierend, um unsere Kunden zu erreichen. (B2B und B2C) Zur Verstärkung unseres Teams in Lotte, NRW suchen wir zu sofort eine/n Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teilzeit Organisationstalent gesucht! Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufträge gleichzeitig laufen? Kundenkontakt macht dir Spaß und du arbeitest gerne im Team? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben - Du bearbeitest Kundenaufträge von der Anfrage bis zur Rechnung - Du erstellst Angebote, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen - Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kunden per Telefon und E-Mail - Du koordinierst Termine und stimmst dich mit Lager, Einkauf und Vertrieb ab - Du pflegst Stammdaten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft - Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Das bringst du mit - Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung - Idealerweise erste Erfahrung in der Sachbearbeitung oder im Großhandel - Sicherer Umgang mit MS Office – ERP-Kenntnisse sind ein Plus - Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Teamgeist, Kommunikationsstärke und Organisationstalent - Freude daran, gemeinsam Dinge voranzubringen Was wir dir bieten - Einen gesicherten Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen mit attraktivem Produktportfolio - Ein Miteinander, dass geprägt ist von Eigenverantwortung, Freiraum und Augenhöhe - Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Entlohnung INTERESSE? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung - per Post, online unter: [email protected] oder per WhatsApp: 0172 7520828 Du hast noch Fragen? Dein Ansprechpartner Armin Hohlt (Tel.: 0172 7520828) gibt dir gerne die passenden Antworten! Wir sind gespannt, von dir zu hören. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Enterprise Resource Planning (ERP), Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Stammdatenpflege, Sachbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kundenangebote erstellen, Großhandel Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office