About this role
Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Phasen den Überblick und möchten Ihr Können in einem internationalen Umfeld einbringen? Für unseren Kunden am Standort in Aachen suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für vielseitige kaufmännische Aufgaben und das Schulungsmanagement unseres Kunden. Setzen Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit Randstad – wir öffnen Ihnen die Tür zu attraktiven Unternehmen! Das dürfen Sie erwarten - Attraktives, übertarifliches Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zu 50.000 p.a. - Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen - Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse - Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr - Persönliche Begleitung im Bewerbungsprozess und Beratung durch Ihren fachkundigen Ansprechpartner in der Niederlassung Ihre Aufgaben - Kaufmännisches Allround-Management: Zuverlässige Erledigung klassischer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft - Schulungs- & Meetingorganisation: Eigenverantwortliche Planung, Vorbereitung und Koordination von internen sowie externen Meetings und Schulungen - Teilnehmermanagement: Reibungslose Koordination der Teilnehmer sowie Organisation von Anreise, Unterbringung und Logistik - Internationale Kommunikation: Professionelle Korrespondenz und Ansprechperson für interne und externe Partner auf Deutsch und Englisch - Dokumentenverwaltung: Erstellung von Unterlagen und eventuell Protokollen Unsere Anforderungen - Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürofrau) oder eine vergleichbare berufliche Entwicklung - Erfahrung: Erste oder fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder der Event-/Schulungsorganisation - Sprachkenntnisse: Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation im internationalen Kontext - IT-Skills: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Persönlichkeit: Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Event-Management Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement