About this role
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kaufmännische Kraft (m/w/d) für unsere Autowerkstatt. Sie übernehmen das kaufmännische Tagesgeschäft und sind eine wichtige Unterstützung für unseren Werkstatt- und Geschäftsführungsalltag. Neben der Auftragsbearbeitung sorgen Sie dafür, dass die Abläufe stimmen – von der Kundenkommunikation bis hin zu buchhalterisch relevanten Vorgängen. Ihre Aufgaben - Auftragsbearbeitung und -abwicklung (in enger Abstimmung mit der Werkstatt) - Kundenabrechnung vor Ort sowie weitere vertriebs-/servicebezogene Abläufe - Unterstützung bei der Buchhaltung im Tagesgeschäft (z. B. Zuordnung/Erfassung abrechnungsrelevanter Daten, Vorbereitung und Bearbeitung von buchhalterischen Vorgängen nach internen Vorgaben) - Telefonische und organisatorische Kommunikation (Rückfragen, Terminabstimmungen, Abstimmungen mit Kunden und Beteiligten) - Bearbeitung von Anträgen und administrativen Vorgängen - Pflege und Bearbeitung von Vorgängen im System, insbesondere in Tiresoft 3 - Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von Abläufen im Büro/Werkstattumfeld (z. B. Koordination im Tagesgeschäft nach Bedarf) - Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung (je nach Auslastung und Anforderungen) Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (oder vergleichbar) - Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten (idealerweise in handwerklicher Umgebung) - Kenntnisse im Umgang mit Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen - Sicherer Umgang mit MS Office - Erfahrung mit Tiresoft 3 ist von Vorteil, alternativ Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung - Freundliches, verbindliches Auftreten und sehr gute Organisation Wir bieten - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Vollzeitstelle - Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Werkstatt mit kurzen Wegen - Eine Einarbeitung sowie die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten