About this role
Kommunikation und Schnittstelle - Korrespondenz: Bearbeiten von E-Mails, Postein- und -ausgängen sowie Beantworten telefonischer Anfragen. - Schnittstellenmanagement: Agieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte zwischen Abteilungen. - Protokollführung: Schreiben von Sitzungsprotokollen und Erstellen von Gesprächsnotizen. Projekt- und Sonderaufgaben - Projektunterstützung: Mitwirken bei der Fristenüberwachung, Datenerfassung und Erstellung von Präsentationen oder Berichten. - Veranstaltungen: Planen und Organisieren von Team-Events, Schulungen oder Kundenevents. - Spezifische Bereiche: Übernahme von vorbereitender Buchhaltung, Controlling oder HR-Assistenzaufgaben je nach Branche. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalwesen, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), MS Windows SharePoint Services, Kalkulation, Büro- und Verwaltungsarbeiten Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Kundenberatung, -betreuung, Buchführung, Buchhaltung