About this role
Über Uns Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den Top 20 Facility-Management-Unternehmen in Deutschland. Mit 12.900 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Servicebereiche – darunter professionelles Grünflächenmanagement, Gebäudetechnik, Gebäudeservice, Gesundheits- und Pflegeleistungen, Catering und Vending sowie Food und Lifestyle. Mit unserer Geiger FM #HomeOfGreen steht eines im Mittelpunkt: Grün als Haltung und Aufgabe. Wir leben Grün – durch hochwertige Grünservices im Garten- und Landschaftsbau – und wir gestalten grüner, durch nachhaltige Projekte und Zukunftslösungen im Außenanlagen- und Vegetationsmanagement.Du hast Freude daran, Projekte zu organisieren, den Überblick zu behalten und Dinge aktiv voranzubringen? Dann werde Teil unserer Tochtergesellschaft Geiger FM Service PS GmbH in Castrop-Rauxel und unterstütze unser Team ab sofort als Projektassistenz (m/w/d).Deine Tätigkeiten✓ Du unterstützt unsere Projektleitung bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung spannender Projekte und bringst dabei eigene Ideen aktiv ein✓ Du koordinierst Projekttermine, behältst Meilensteine und Fristen im Blick und sorgst proaktiv dafür, dass vereinbarte Maßnahmen termingerecht umgesetzt werden✓ Du erkennst frühzeitig Handlungsbedarf, gehst Themen eigenverantwortlich an und unterstützt die Projektleitung mit vorausschauendem Handeln✓ Du bereitest Projektbesprechungen vor und nach, dokumentierst Ergebnisse und verfolgst vereinbarte Maßnahmen konsequent nach✓ Du erstellst Reportings, Auswertungen und Präsentationen und bereitest entscheidungsrelevante Informationen für die Projektleitung auf✓ Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern und sorgst für einen transparenten Informationsfluss✓ Du bearbeitest Leistungsverzeichnisse, legst Projekte in unserem CRM-System an und pflegst alle relevanten Projektunterlagen zuverlässig✓ Du behältst den Fortschritt laufender Projekte im Blick, identifizierst potenzielle Herausforderungen frühzeitig und arbeitest gemeinsam mit dem Projektteam an passenden Lösungen✓ Du bringst eigene Ideen zur Optimierung unserer Projektabläufe ein und gestaltest effiziente Prozesse aktiv mit✓ Mit deinem Organisationstalent und deiner Hands-on-Mentalität hältst du unserem Projektteam den Rücken frei und trägst maßgeblich zum Projekterfolg bei Dein Profil✓ Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung✓ Erfahrung: Du verfügst idealerweise schon Projekte erfolgreich durch Deine Unterstützung begleitet✓ Kenntnisse: Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse und sprichst fließend Deutsch✓ Persönlichkeit: Du bist motiviert, engagiert, eigenständig und integrierst Dich gut in das bestehende Team✓ Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig Deine Benefits✓ Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit ✓ Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells✓ Angebote durch deutschlandweite Kooperationen✓ Benefits.me und Corporate✓ Teilnahme an Online Sportkursen✓ Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung✓ Schulungsteilnahme während der Arbeitszeit✓ Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben! Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung