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Weitere Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Bürokommunikation; bürogehilfe; büroassistent; Bankkaufmann Stellenbeschreibung: Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice / Administration (m/w/d) Mehr als nur Büroarbeit: Übernehmen Sie Verantwortung, gestalten Sie Prozesse und entwickeln Sie sich weiter! Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen Bereich, bei der Organisation, Kommunikation und strukturierte Abläufe im Mittelpunkt stehen? Sie möchten in einem modernen Arbeitsumfeld arbeiten und Ihre Stärken in der Sachbearbeitung, Administration und Kundenbetreuung einbringen? Dann starten Sie jetzt Ihre neue berufliche Perspektive! Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit modernen Strukturen, suchen wir einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter in der Administration (m/w/d). Ihre Aufgaben - Bearbeitung und Verwaltung des täglichen Schriftverkehrs sowie eingehender E-Mails - Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Vertrags- und Abwicklungsdaten - Unterstützung bei administrativen Geschäftsprozessen und organisatorischen Aufgaben - Bearbeitung von Rechnungen sowie Prüfung relevanter Unterlagen - Verwaltung und Kontrolle von Abrechnungsprozessen im Bereich Finanzierung, Leasing und Vertragswesen - Telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Erstellung von Auswertungen und Unterstützung der Fachbereiche im Tagesgeschäft - Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation und Verwaltung Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Backoffice, Kundenservice oder in der Administration von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Freude an organisatorischen Aufgaben und klaren Prozessen - Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und eine motivierte Persönlichkeit Auch Berufseinsteiger mit einer passenden kaufmännischen Ausbildung sind herzlich willkommen – wichtig sind Ihre Motivation und Ihre Bereitschaft, Neues zu lernen. Das erwartet Sie bei Top Job Personal - Übertarifliche Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Gesundheitsbonus von bis zu 600 € netto jährlich - Persönliche Betreuung durch Ihren festen Ansprechpartner - Gute Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven - Zugang zu über 3.000 exklusiven Mitarbeitervorteilen bei zahlreichen Partnerunternehmen Jetzt bewerben Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF, max. 3 MB): - Aktueller Lebenslauf mit Bewerbungsfoto - Relevante Zeugnisse und Qualifikationsnachweise - Gehaltsvorstellung - Frühestmöglicher Eintrittstermin Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Sie auf Ihrem nächsten Karriereschritt zu begleiten! Ihr Ansprechpartner Herr Alexander Hahl Top Job Personal GmbH Grabenstraße 5 40213 Düsseldorf ☎ +49 211 2203050 ✉ [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung