About this role
Stellenbeschreibung: Kaufmännische Mitarbeiterin im Büro (m/w/d) Aufgabenbereich & Kernaufgaben - Projektassistenz & Baustellenkoordination: - Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Abwicklung weltweiter Fabrikverlagerungen und Montagen - Organisation und Buchung von internationalen Flügen, Unterkünften, Mietwagen und Visa für das Montage-Team - Logistikabwicklung: - Kommunikation mit Speditionen zur Sicherstellung reibungsloser Maschinentransporte - Einholen und Vergleichen von Frachtangeboten für internationale Transporte, sowie Schwer- und Spezialtransporte - Kaufmännische Sachbearbeitung: - Abrechnung von internationalen Montageprojekten sowie Prüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen - Bearbeitung und Kontrolle der Reisekosten- und Spesenabrechnungen der Monteure im Ausland - Pflege von internationalen Kunden- und Projektdaten im CRM-System Anforderungsprofil (Qualifikationen) - Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekauffrau oder Büromanagement) - Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz - Soft Skills: - Hohes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Projektänderungen den Überblick zu behalten - Interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Monteuren weltweit Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Abrechnung