About this role
Job Description Summary En este rol, serás responsable de ejecutar múltiples procesos relacionados con Operaciones de Recursos Humanos a lo largo del ciclo de vida del empleado, incluyendo onboarding, offboarding, administración de datos, mantenimiento de información en sistemas de RH, generación de reportes, cumplimiento regulatorio y soporte a procesos operativos clave de la organización.
Trabajarás de manera cercana con empleados, líderes, socios de Recursos Humanos y proveedores externos para asegurar una experiencia consistente y de alta calidad, garantizando la integridad de los datos, el cumplimiento de políticas internas y la correcta ejecución de los procesos de People Operations.
Adicionalmente, tendrás participación en procesos relacionados con nómina, seguridad social y obligaciones patronales, actuando como enlace entre la compañía y los proveedores externos para coordinar actividades operativas, validar resultados de nómina y asegurar la precisión de los cálculos antes de su liberación. También serás responsable de la preparación, validación e iniciación de pagos relacionados a través de las plataformas bancarias corporativas, garantizando el cumplimiento de controles internos y requisitos regulatorios.
Deberás desarrollar un conocimiento profundo y holístico de los procesos y sistemas de Recursos Humanos de la compañía, promoviendo un servicio "Best in Class" mediante relaciones efectivas y colaboración con equipos internos y externos, así como contribuyendo a iniciativas de simplificación, automatización y mejora continua.
Job Description Responsabilidades Esenciales
• Mantener los más altos estándares de calidad, precisión y cumplimiento en los procesos de Recursos Humanos asegurando el apego a las políticas de GE HealthCare. • Ejecutar procesos operativos de Recursos Humanos a lo largo del ciclo de vida del empleado, incluyendo onboarding, offboarding, cambios laborales, administración de datos, mantenimiento de información en Workday y otros sistemas de RH • Actuar como enlace principal entre la compañía y los proveedores externos para coordinar servicios relacionados con nómina y ciclo de vida del empleado, garantizando una ejecución precisa y oportuna. • Generar, analizar y dar seguimiento a reportes, métricos e indicadores operativos para apoyar la toma de decisiones y la mejora continua de los procesos de Recursos Humanos. • Analizar y validar información relacionada con nómina y obligaciones patronales, identificando variaciones, riesgos y oportunidades de mejora para garantizar la precisión y cumplimiento de los procesos. • Dar seguimiento a actividades de cumplimiento relacionadas con seguridad social, auditorías y requerimientos regulatorios aplicables, manteniendo la documentación y controles correspondientes. • Gestionar la preparación, validación y seguimiento de los pagos en los portales bancarios, coordinando con proveedores y áreas internas para asegurar una ejecución oportuna. • Participar en proyectos regionales y globales de People Operations, impulsando la simplificación, automatización, estandarización y mejora continua de procesos.
Competencias/Requisitos
• Cumplir con los requisitos específicos relacionados al país de contratación. • Licenciatura en Recursos Humanos, Administración, Contabilidad, o áreas afines. Con título profesional emitido por una universidad acreditada. • Conocimiento del idioma inglés y español, verbal fluido y escrito. • Experiencia profesional previa (1 – 3 años), dentro del área de operaciones de Recursos Humanos idealmente en una organización multinacional. • Experiencia y habilidad de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo de trabajo dentro de un ambiente complejo y de cambio constante con múltiples clientes internos. • Habilidades de influencia y experiencia en resolución de problemas encontrando áreas de oportunidad, estandarización y simplificación en los procesos de Recursos Humanos. • Excelentes habilidades deservicio al cliente, comunicación efectiva y oportuna en un ambiente profesional y cortés • Actualizado en conocimientos regulatorios relacionados a procesos de Recursos Humanos.
Características Deseadas
• Habilidades interpersonales sólidas para trabajo independiente y como parte de un equipo. • Actitud enfocada a servicio al cliente con la habilidad de anticipar sus necesidades en un tiempo oportuno. • Experiencia y alta competencia en sistemas de Recursos Humanos como: Workday, Service Cloud, Service Now, Sistema de Nómina TRESS. • Conocimiento de procesos de nómina mexicana relacionados con IMSS, INFONAVIT y obligaciones patronales. • Habilidad para asimilar de manera rápida los cambios tecnológicos. • Actitud de compromiso y de trabajo en equipo creando un ambiente positivo. • Amplio y sólido juicio para asegurar integridad, cumplimiento y confidencialidad en los procesos. • Pasión por la mejora continua y de simplificación de procesos • Habilidad avanzada para el análisis de información y resolución de problemas. • Habilidad para trabajar en un ambiente ágil priorizando múltiples tareas y cumpliendo con los plazos correspondientes • Proactividad y autogestión para iniciar y manejar diferentes procesos de manera simultánea con mínima supervisión • Habilidad y enfoque de servicio al cliente basado en métricos de calidad y ejecución • Experiencia avanzada en el uso de aplicaciones de Microsoft como: Outlook, Excel, Word, y PowerPoint
Additional Information Relocation Assistance Provided: No