About this role
Adecco Vernon recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour assurer un support administratif et organisationnel auprès de plusieurs équipes dans un environnement industriel exigeant.
Vos missions. Véritable relais administratif et organisationnel, vous serez en charge de :
Support aux équipes. - Organisation de réunions et gestion des réservations de salles. - Gestion des fournitures de bureau. - Organisation et suivi des déplacements professionnels.
Gestion administrative. - Création et suivi des demandes d'achats et commandes. - Réception et suivi administratif des prestations dans SAP. - Gestion des expéditions et réceptions de colis via SAP.
Suivi et coordination. - Participation aux routines Santé, Sécurité et Environnement (SSE) avec la réalisation des SPOTs et l'archivage des comptes-rendus. - Formalisation et suivi des demandes d'intervention et de travaux. - Gestion et suivi des salles de réunion.
Profil recherché. - Expérience confirmée sur un poste d'assistanat de direction ou d'assistanat administratif. - Excellente maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs. - Expérience en gestion administrative des achats et suivi budgétaire. - Bonne connaissance de SAP. - Anglais courant impératif, à l'écrit comme à l'oral.
Qualités attendues. - Rigueur et sens de l'organisation. - Autonomie et proactivité. - Excellent relationnel et esprit d'équipe. - Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.