About this role
Participer au suivi des mails et demandes des salariésFaciliter la bonne circulation des informations entre le bureau, le coordinateur opérationnel et les équipes terrain.Saisir, préparer et mettre à jour certains documents administratifs dans le logiciel comete et SilaeParticiper au suivi et mise à jour des plannings des salariésCentraliser certaines informations remontées du terrain : avancement, modifications, documents manquants, besoins complémentaires.Rédiger des documents simples : mails, courriers, comptes rendus, formulaires ou tableaux de suivi.Participer au suivi administratif des absences et plannings.Aider à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel.Aider au classement et à l'archivage des documents RH.Participer au suivi des formations, habilitations ou documents obligatoires selon les besoins de l'entreprise.Aider à la préparation de tableaux de suivi internes.Participer à la transmission d'informations administratives simples aux salariés, sous validation de la Direction.Aider au suivi des fournitures de bureau, équipements, téléphonie et petits matériels.Aider à l'organisation administrative quotidienne de l'entreprise.Participer à l'amélioration des outils de suivi internes : tableaux Excel, procédur