About this role
Mitarbeiterin Verwaltung / Patientenempfang (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit Freundlich. Organisiert. Serviceorientiert. Für unsere moderne Facharztpraxis für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für den Bereich Verwaltung und Patientenempfang. Ob Sie eine Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) mitbringen oder als Quereinsteigerin aus dem Hotel-, Empfangs-, Büro- oder Dienstleistungsbereich zu uns kommen – wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und gerne organisieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben - Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten - Persönliche und telefonische Terminvergabe - Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails - Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben - Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken am PC - Digitale und analoge Dokumentenverwaltung sowie Ablage - Unterstützung unseres Praxisteams im täglichen organisatorischen Ablauf Das bringen Sie mit - Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Gerne auch motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit Organisationstalent und Freude am Kundenkontakt - Ein freundliches, empathisches und sicheres Auftreten - Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist - Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen Das erwartet Sie - Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in einer modernen Facharztpraxis - Ein herzliches, kollegiales und wertschätzendes Team - Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung - Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive - Moderne Arbeitsbedingungen und digitale Praxisorganisation - Leistungsgerechte Vergütung - Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und den üblichen Unterlagen. Dr. Grube u. Kollegen Fachärzte für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Oralchirurgie Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!