About this role
Werde Teil unseres Teams als Teamassistenz (m/w/d) für den Allgemeinen Sozialen Dienst in Marl! Stellenumfang: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden Vertragsdauer: befristet bis 29.02.2028 Vergütung: EG 5 TVöD / A 6 LBesG NRW Amt: Jugendamt Bewerbungsfrist: 14.08.2026 Als Teamassistenz unterstützt Du die Fachkräfte in unserem Allgemeinen Sozialen Dienst zuverlässig in allen administrativen, organisatorischen und verwaltungsbezogenen Belangen und trägst damit zu einer reibungslosen Aufgabenerfüllung bei. Job-ID: J000000053 Einsatzort: Marl Startdatum: ab sofort Gesellschaft: Stadt Marl Tätigkeitsbereich: Jugendamt Art der Anstellung: Teilzeit Veröffentlicht: 31.07.2026 Deine Aufgaben - Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Koordinierung von Terminen und Besprechungen - Erteilung von Auskünften – persönlich, telefonisch oder per E-Mail - Erstellung und Pflege von Statistiken - Unterstützung beim Berichtswesen sowie bei der Aktenführung - Erstellung von Protokollen und Gesprächsvermerken - Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs - Organisation von Besprechungsräumen einschließlich Bewirtung und Erstellung von Tischvorlagen - Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Einrichtungen im Zusammenhang mit der Unterbringung von Kindern und Jugendlichen nach Anweisung - Teilnahme an Teamsitzungen, Dienstbesprechungen und Schulungen Dein Profil - Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (des allgemeinen Verwaltungsdienstes NRW) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in) oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur Kauffrau*mann für Büromanagement der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffraumann für Büromanagement oder Bürokauffraumann oder Kauffraumann für Bürokommunikation oder Fachangestellter für Bürokommunikation - Freundliches und höfliches Auftreten - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung - Belastbarkeit und Flexibilität - Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in das eingesetzte Fachverfahren Vielfalt? Für uns selbstverständlich! Bei uns zählt nicht, wo Du herkommst, sondern wohin Du willst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Hinweis: Eine Sprungbeförderung ist ausgeschlossen (§ 7 LVO NRW). Kontakt Bianca Bednorz Haupt- und Personalamt / Recruiterin Liegnitzer Straße 5 (Stadthaus 3) 45768 Marl 02365 992590 [email protected]