About this role
Wir suchen zum 01.01.2027 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100%) eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in Technik und Verwaltung In der Fakultät für Chemie und Biochemie ist ab dem 01.01.2027 eine Verwaltungsstelle (m/w/d) unbefristet jeweils hälftig im Bereich der Physikalischen Chemie II (Prof. Martina Havenith-Newen) und der Theoretischen Chemie (Prof. Dominik Marx) als Vollzeitstelle (39,83 Std./Woche) zu besetzen. Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten des Lehrstuhls. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team. Neuen Aufgaben widmen Sie sich engagiert, mit hoher Eigenverantwortung. Umfang: Vollzeit Dauer: unbefristet, Beginn: zum 01.01.2027 Bewerben bis: 28.08.2026 Ihre Aufgaben: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl (Terminplanung und -überwachung, Telefonie, Email, Post etc.) - Verwaltung und Überwachung von Haushalts- u. Drittmitteln - Bearbeitung von Beschaffungs- und Rechnungsvorgängen - Personalangelegenheiten (Einstellungen, Vertragsverlängerungen und -veränderungen, Kontrolle der Vertragslaufzeiten, Stipendienverwaltung) - Unterstützung bei der Planung und Organisation von Gast-Aufenthalten internationaler Wissenschaftler*innen - Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Seminaren/Veranstaltungen - Bearbeitung von Reisekosten-Abrechnungen - Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen sowie Kommunikation mit Studierenden Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich, bzw. vergleichbare Ausbildung - Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Powerpoint) - Sehr gute Deutschkenntnisse - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Kenntnisse im Bereich hochschulinterner Abläufe wünschenswert, aber nicht Bedingung - Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit - Selbstständige und verantwortungsbewusste Erledigung aller Aufgaben nach einer angemessenen Einarbeitungszeit - Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten - Vertraulichkeit und Belastbarkeit https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/a2eef764e2e80d06777b430865a946e2cfe50f9b0?ref=AfA ( https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/a2eef764e2e80d06777b430865a946e2cfe50f9b0?ref=AfA ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office