About this role
Anforderungen - Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachkaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Kundenkontakt - Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Erfahrung mit IT-Anwendungen wie Confluence, SIGUV-DMS, Content-Management-System Typo3 oder entsprechende IT-Affinität - Kenntnisse im Bereich Druckerzeugnisse - Sehr strukturierte, zuverlässige, gewissenhafte und engagierte Arbeitsweise - Hohes Verantwortungsbewusstsein und hohes Maß an Selbständigkeit - Ausgeprägte Kunden-/Dienstleistungsorientierung sowie Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit - Sehr gute und sichere mündliche sowie schriftliche Deutschkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Lernbereitschaft und Flexibilität, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten - Bereitschaft für 2-3 mehrtägige Dienstreisen innerhalb Deutschlands pro Jahr Benefits - Sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit - Wertschätzendes, aufgeschlossenes und kollegiales Team - Individuell gestalteter Onboarding-Prozess - Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung - Gesundheits- und Präventionsangebote, Sport- und Bewegungsangebote - Flexible Arbeitszeitregelungen und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf - 30 Tage Urlaub pro Jahr (+ 24.12. und 31.12. bezahlt frei) - Betriebliche Altersvorsorge - Zuschuss für ÖPNV-Monatsticket / Deutschlandticket - Vergütung nach Entgeltgruppe 8 BG-AT mit konkretem Tabellenentgelt für 30 Std. Aufgaben - Beschaffung von Medien unter Berücksichtigung geltender Richtlinien - Operative Betreuung des BGHW-Medienshops inkl. Klärung von Retouren, Reklamationen und weiteren Anfragen - Beratung von Mitgliedsunternehmen, BGHW-Beschäftigten und anderen hinsichtlich des Medien-Portfolios – telefonisch, schriftlich und im Rahmen von Veranstaltungen - Pflege der Datenbank zum Leistungs- und Medienportfolio der Prävention inkl. Kommunikation von Änderungen - Koordination inhaltlicher Änderungsbedarfe am Kompendium Arbeitsschutz der BGHW - Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Dezernat Portfoliomanagement