About this role
Job Req Number: 119607 Arbeitszeitmodel: Vollzeit Division: DEU - DSV Holding Germany GmbH (DEU - DSV Holding Germany GmbH (Road)) Standort: Meerbusch Manager: Bewerbungsfrist: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Meerbusch einen Administrative Facility Specialist (m/w/d) Deine Aufgaben Du verantwortest administrative Facility-Management-Prozesse an unseren Standorten Du koordinierst und dokumentierst Verträge, Betriebskosten und Mieterhöhungen- Du unterstützt unser Controlling und unser Accounting Du unterstützt bei der Steuerung externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Sicherheit, technische Services) Du überwachst Fristen, Termine und gesetzliche Anforderungen und sorgst für deren Einhaltung Du pflegst relevante Daten, Dokumentationen und Systeme im Facility Management Du bist zentrale Ansprechperson für interne Anfragen rund um Gebäude, Arbeitsplätze und Services Du unterstützt bei Budgetübersichten und Kostenkontrollen Dein Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Facility Management, Immobilien oder Verwaltung Du bringst erste oder mehrjährige Erfahrung im administrativen Facility Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und detailorientiert Du hast ein gutes Organisationstalent und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit verschiedenen Stakeholdern zusammen Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit FM-Systemen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Deine Benefits Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.