Now hiring

Head of Operations / Chief of Staff (m/w/d) (Betriebsleiter/in - kaufmännisch) @ WMK Trading GmbH

DEA37, DEOnsiteFull-time
Apply with ResuMinder

Opens on the employer's site

About this role

Die WMK Trading GmbH ist eines der führenden E-Commerce-Unternehmen in Deutschland mit einem Sortiment von über 4.500 Artikeln. Unser Fokus liegt auf dem europaweiten Vertrieb eigener Marken wie KESSER®, MASKO®, KIDIZ® und LOVPET®. Unsere Produkte – darunter exklusiv produzierte Outdoor-Artikel, Gartenmöbel, Sitzgarnituren und Heimwerkersets – werden europaweit erfolgreich vertrieben und stehen für Qualität, Funktionalität und ein starkes Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir agieren in einer Zukunftsbranche und nutzen unsere über 10-jährige Erfahrung im E-Commerce, um die dynamische Entwicklung des Online-Handels aktiv mitzugestalten und unsere Position als Top Player im europäischen Markt konsequent weiter auszubauen. Was dich erwartet - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und hoher Einfluss auf zentrale Unternehmensentscheidungen - Ein Umfeld, in dem Performance, Verantwortung und unternehmerisches Denken im Mittelpunkt stehen - Schnelle Entscheidungswege und echter Gestaltungsspielraum - Zugang zu einem modernen firmeneigenen Fitnessstudio zur Unterstützung deiner Leistungsfähigkeit und Gesundheit - **Firmenwagen (auch zur privaten Nutzung)** als Bestandteil deines Vergütungspakets - Arbeiten in einem dynamischen, wachstumsstarken Unternehmen mit klarer Skalierungsstrategie - Attraktives Gehaltspaket inklusive leistungsorientiertem Bonusmodell - Kostenlose Kaffeespezialitäten für einen guten Start in den Tag - **Getränke- und Snackautomaten,** inkl. Energy Drinks wie Red Bull - 30 % Mitarbeiterrabatt auf unser gesamtes Produktsortiment - Regelmäßige Firmenevents, z. B. Weihnachtsfeiern, Sommer-Grillfeste - Kollegiales, offenes Betriebsklima mit flachen Hierarchien - Profi-Billard- und Kickerraum für Pausen und Teamspaß - Moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen und ergonomischer Ausstattung - Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege Deine Aufgaben: - Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungsleitern - Steuerung und Nachverfolgung aller laufenden Projekte und Maßnahmen - Durchführung regelmäßiger Jour Fixes mit Abteilungsleitern - Sicherstellung, dass Ziele, KPIs und Deadlines eingehalten werden - Sicherstellung der Einhaltung und kontinuierlichen Verbesserung definierter KPI-Ziele in den Bereichen Produktivität, Qualität, Sicherheit und Kosten über alle Abteilungen hinweg - Implementierung, Steuerung und Weiterentwicklung von Lean-Management-Ansätzen sowie nachhaltige Optimierung bestehender Prozesse zur Effizienzsteigerung und Skalierbarkeit - Ganzheitliche Planung und operative Steuerung von Peak-Phasen (z. B. Black Friday, Saisongeschäft, Aktionszeiträume), inklusive Ressourcenplanung, Risikomanagement und Performance-Controlling - Identifikation von Engpässen, Ineffizienzen und Risiken - Aufbau und Optimierung von Prozessen und Strukturen - Vorbereitung von Management-Reports, Entscheidungsgrundlagen und Analysen - Aktives Sparring mit der Geschäftsführung bei strategischen Themen - Sicherstellung von Transparenz über alle Unternehmensbereiche hinweg Dein Profil - Mehrjährige Erfahrung in einer operativen Steuerungsrolle (z. B. Operations, Consulting, Chief of Staff, Projektmanagement) - Starke Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und umzusetzen - Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit - Sehr gutes Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge - Erfahrung im E-Commerce, Scale-ups oder schnell wachsenden Unternehmen von Vorteil - Hohe Eigenverantwortung, Hands-on Mentalität und Lösungsorientierung - Sicherer Umgang mit Excel, KPIs und Reporting-Strukturen

Ready to apply?

Install the ResuMinder extension and we'll auto-fill the application in seconds — no rewriting.

See how your CV scores