About this role
Bei der Stadtverwaltung Germersheim ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle der Sachbearbeitung (m/w/d) im kfm. Facility Management mit Schwerpunkt Veranstaltungs- und Reinigungsmanagement zu besetzen. Ihre künftigen Aufgaben: - Vermietung, Verpachtung und organisatorische Betreuung städtischer Versammlungs- und Veranstaltungsstätten (z.B. Stadthalle, Bürgerhaus, Tulla-Halle sowie Vereinsräume) - Erstellung und Fortschreibung der Benutzungs- und Kostenordnungen der Versammlungs- und Veranstaltungsstätten - Hauptverantwortliche Koordination und Verwaltung der Belegungszeiten des Lehrschwimmbeckens in der Stadthalle - Durchführung von Objektbegehungen sowie Abstimmung und Klärung veranstaltungsbezogener Anforderungen - Termin- und Raumkoordination, Pflege der Raumbücher sowie Beratung der Nutzerinnen und Nutzer - Bearbeitung des Beschwerde-, Rechnungs- und Vertragswesens - Digitalisierung und Pflege der Objekt- und Flächendokumentation - Planung, Koordination und Überwachung externer Reinigungsdienstleistungen der städtischen Liegenschaften einschließlich Unterstützung bei Ausschreibungen - Sicherstellung der vereinbarten Reinigungsqualität einschließlich Reklamationsmanagement und regelmäßiger Abstimmung mit den Hausmeistern, Nutzern und Dienstleistern - Koordination von Sicherheitsdienstleistungen sowie Betreuung von Schließanlagen und Zutrittskontrollsystemen - Organisation und Nachverfolgung kleiner bis mittelständiger Instandsetzungsmaßnahmen in städtischen Liegenschaften Unsere Erwartungen an Sie: - erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Werdegang - Grundkenntnisse im kaufmännischen und/oder infrastrukturellen Facility Management - idealerweise Erfahrungen im Reinigungs- und Veranstaltungsmanagement - Kenntnisse im Vertrags- und Rechnungswesen - sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit Facility-Management-Software und Buchhaltungsprogramme sind wünschenswert - Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein service- und lösungsorientiertes Auftreten Wir bieten Ihnen: - eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, zunächst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit der Option auf Weiterbeschäftigung - leistungsgerechte Eingruppierung nach TVöD EG 6 - umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes - eine gute Verkehrsanbindung - kostenfreie Parkmöglichkeiten - EAP Assist Gesundheitsmanagement - corporate benefits Haben wir Ihr Interesse an dieser Stelle geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.08.2026 ausschließlich über unsere Homepage: www.germersheim.eu/Stellenangebote ( http://www.germersheim.eu/Stellenangebote ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Korrespondenz