About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Steuerfachangestellte Stellenbeschreibung: Aufgaben & Tätigkeiten Teilzeit-Stelle : - Tätigkeit nur 10 -15h maximal, aber keinesfalls mehr 20h pro Woche ! - Steuerbuchhaltung mit wöchentlicher Erfassung der Rechnungen im PC-Archiv und monatlichem hochladen der Daten in Addison(Steuerbuchhaltung) - Erstellen von Mietverträgen (Wohnungen, Gewerbemieter, Stellplätze) - Erstellen von Wohnungsgeberbestätigungen - Erstellen der Kautionsabrechnungen - Bearbeitung von e-Mails und Korrespondenz mit Mietern, Firmen etc. - Telefonate mit Mietern, Firmen, Versorgern, etc. - Erstellung der Nebenkostenabrechnungen und Nachbearbeitung wie z.B. Beantwortung von Fragen - Aktualisierung von Listen wie z.B. Ertragsliste, Mieteingangsliste, Mietertelefonliste - Außendiensttermine (Mietvertragsunterzeichnung, Schlüsselübergabe oder Abnahme, Wasserablesung, etc.) - Inserate schalten. bearbeiten und betreuen - Pflegen der Kontaktdaten im Online-Archiv - Anlegen von neuen Ordnern - Zählerstände ablesen und an entsprechenden Versorger weiterleiten - Kernarbeitszeit Di & Do a 5h nach Absprache, Probearbeitstag im Juni erwünscht, ggfs. zusätzliche Aussendiensttätigkeit (z.B.: Vertragsabschlüsse mit Wohnungsmietern in Mannheim (C2, 11), Dannstadt-Schauernheim und Kaiserslautern, u.a.a.) Fahrtkosten mit Privat-PKW werden selbstverständlich entsprechend - Englischsprachkenntnisse von Vorteil Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Immobilienverwaltung, Vertrieb, Zahlungsverkehr, Abrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Facility-Management, Sachbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Wirtschaftlichkeitsberechnung, Postbearbeitung, Immobilienvermietung, Wohnungswirtschaft, Immobilienmanagement, Kundenberatung, -betreuung, Immobilienrecht