About this role
Kaufmann/-frau (m/w/d) – Büromanagement im Innendienst Die Bearbeitung der Büro- und Geschäftsprozesse erledigen Sie wie im Fluge und haben dabei für unsere Kunden auch unter Zeitdruck immer ein offenes Ohr und ein freundliches Wort übrig. Mit unseren internen und externen Partnern kooperieren Sie professionell und zuverlässig. Dabei übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern. Ihre Hauptaufgabe wird die Angebots- und Auftragsabwicklung inkl. dazugehöriger Rechnungsstellungen sein. Dafür verfassen Sie Briefe und E-Mails und nehmen an der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen teil und arbeiten eng mit der Geschäftsführung und den Kundenberatern zusammen. Details Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit idealen Rahmenbedingungen in einem familiären, angenehmen Arbeitsumfeld. Konsequente Kundenorientierung ist ein Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur. Ihre Aufgaben und Tätigkeiten - Kommunikation intern und extern - Angebots- und Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung - Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen - Kontrolle Lieferantenrechnungen - Korrespondenz mit Kunden (Beratung, Terminvereinbarung und Informationsbereitstellung) - Arbeitszettelkontrolle der Monteure Was wir Ihnen bieten - einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz - eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen - attraktives Gehalt - flexible Arbeitszeitmodelle - vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung - firmeneigene Parkplätze direkt am Haus Was wir von Ihnen erwarten - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung - sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen - schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Flexibilität - Team- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägter Servicebereitschaft - Gewissenhafte, selbstständige sowie genaue Arbeitsweise Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Arbeitsbeginn sofort Befristung unbefristet Vertragsart Vollzeit Einsatzbereich im Innendienst Die Bewerbung geht an Arthur Richter Service GmbH Ernst-Sachs-Straße 11 56070 Koblenz [email protected] +49261889080 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kreditorenbuchhaltung, Fakturieren, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung