About this role
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und zuverlässige Bürokraft (m/w/d). Für unser Unternehmen suchen wir eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter, die/der bereits über fundierte Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich verfügt und selbstständiges Arbeiten gewohnt ist. Ihre Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten - Bearbeitung der laufenden Geschäftskorrespondenz - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern - Bearbeitung und Verwaltung von E-Mails und Post - Terminorganisation und -koordination - Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Tabellen und Übersichten - Ablage, Dokumentenverwaltung und Pflege von Unterlagen - Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung, Steuerberatung und weitere externe Stellen - Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsangelegenheiten - Selbstständige Bearbeitung der im Tagesgeschäft anfallenden Büroaufgaben Ihr Profil - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im Büro-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit PC, E-Mail sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten - Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Freundliches und professionelles Auftreten - Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an organisatorischen Aufgaben Wichtig: Wir suchen keine reine Bürohilfskraft, sondern eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter mit Berufserfahrung, die/der Aufgaben eigenständig übernimmt, mitdenkt und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet. Wir bieten - Einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz - Eine Arbeitszeitgestaltung die sich nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen richtet - Eine langfristige Zusammenarbeit - Eigenverantwortliches Arbeiten - Kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsführung - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit unterschiedlichen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben - Eine gründliche Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Weitere Infos zu unserem Unternehmen, über unsere Salons, Mitarbeiter/innen und Dienstleistungen finden Sie unter www.thiel-hair-design.de ( https://www.thiel-hair-design.de ) . Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)