About this role
Wir suchen für unseren Bereich Empfang/Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Osthofen einen Empfangsmitarbeiter/in und Verwaltungskraft (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Kunden & Mitarbeitenden - Bearbeitung von Eingangs-Post und E-Mails - Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z. B. Reisekostenabrechnungen, Bestellungen) - Telefonische & schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern - Pflege von Ablagesystemen und Datenbanken - Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungen - Termin – und Reiseplanung Das bringen Sie mit: - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Freundliches, professionelles Auftreten - Erfahrung im Empfang oder in der Verwaltung von Vorteil - Gute kommunikative Fähigkeiten und ein gepflegtes Erscheinungsbild - Organisationstalent & Eigeninitiative - Teamfähigkeit & Flexibilität Sie verbinden Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft. Dabei sind team- und kundenorientiertes Denken und Handeln für Sie selbstverständlich. Darauf können Sie sich freuen: - Ein langfristiges und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten - Ein modernes und sehr gut ausgestattetes Arbeitsumfeld - Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben - Ein sehr gutes Betriebsklima - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Fachbezogene Aus- und Fortbildungen - 13. Monatsentgelt - betriebliche Altersvorsorge - Kostenlose Getränke, wie z.B.: Kaffee, Wasser etc. - Verkehrsgünstig gelegene Büroräume und gute kostenlosen Parkmöglichkeiten Wir würden uns freuen, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen.