About this role
Unterstützung Gemeinde-Sekretariat (m/w/d) Kirchengemeinde Ev.-Luth. Christus-Kirchengemeinde Hamburg-Othmarschen Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein Stellenbezeichnung Unterstützung Gemeinde-Sekretariat Beschäftigungsumfang 5 Stunden/Woche (ca. 21,5 Stunden/Monat) (Minijob möglich) K6 TV KB Nordkirche Diakonie (Stufe abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) Arbeitsort Gemeindebüro, Roosens Weg 28, 22605 Hamburg Aufgaben Finanzverwaltung und Buchführung - Prüfung, Kontierung und Erfassung eingehender (Ab-) Rechnungen im kirchlichen Buchungssystem - Pflege der digitalen Belegverwaltung - Zuarbeit für die monatlichen Finanzberichte (Not-)Abwesenheitsvertretung der Sekretärin - Regelm. Abhören des Anrufbeantworters - Ggf. Weiterleitung von E-Mails - Kontrolle des Posteingangs - Informationsweitergabe an Gemeindemitglieder Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Kollekte zählen, Verbringung zur Bank - Sakristeibuch führen - Veranstaltungsplakate: Druck und Website - Etikettieren, Verpackung und Versand von Spender-, Geburtstags- und Dankesbriefen - Stapeln und Etikettieren von Gemeindeboten - Unterstützung bei organisatorischen Anfragen Anforderungsprofil Fachliche Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchliche Buchungssoftware Persönliche Kompetenzen - Zuverlässigkeit und Diskretion - Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten - Flexibilität bei Arbeitszeitgestaltung - Teamfähigkeit Erwünscht - Verbundenheit mit der evangelischen Kirche - Verständnis für kirchliche Strukturen und Abläufe Rahmenbedingungen - Flexible Gestaltung in Absprache mit der Gemeinde-Sekretärin - Schwerpunkt während der Bürozeiten - Einsatz nach Bedarf bei Abwesenheit der Sekretärin Vergütung - Eingruppierung nach TV KB Nordkirche Diakonie K6 - Stufe abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung Vertragsdauer - Unbefristet - Probezeit: 3 Monate Bewerbung Aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen richten an: Luth. Christus-Kirchengemeinde Hamburg-Othmarschen, Roosens Weg 28, 22605 Hamburg E-Mail: [email protected] Telefon: 040 880 11 05