About this role
Descripción de puesto:
• Coordinar con el área de Seguridad la apertura de bóveda en forma diaria de acuerdo a los servicios requeridos.
• Mantener un control estricto del cumplimiento de las normas para el ingreso y retiro de valores de la bóveda, cumpliendo con el proceso de control dual en cada evento.
• Responsable del manejo de las llaves de bóveda y claves
• Realizar la custodia de las remesas en el interior de la Bóveda.
• Mantener el material monetario, que se encuentra en bóveda, cuadrado y separado por clientes para evitar descuadres y equivocaciones.
• Coordinar con el Supervisor de Procesos el procesamiento de material monetario según los requerimientos de los clientes y de manera que no demore la entrega de los servicios contratados.
• Realizar el cuadre del material monetario con la documentación de respaldo recibida del Supervisor de Procesos, una vez terminada la operación.
• Elaborar y firmar el Reporte de Bóveda (Planilla de Billetaje, Detalle de Arqueo de Bóveda y Planilla de Movimientos Diarios) al final del turno de trabajo.
• Presentar al término de turno, el saldo de las bóvedas por banco, por unidad monetaria, por denominación y calidad. De existir alguna anomalía reportar inmediatamente al jefe inmediato.
• Controlar el registro de todas las personas que ingresen a su área de trabajo en el libro de visitas.
• Conectar las alarmas de seguridad que están bajo su responsabilidad o solicitar su activación al área respectiva.
• Reportar cualquier tipo de situaciones anormales (falla del sistema de alarmas, falla de iluminación, fallas en elementos y puertas de seguridad, etc.) que se presenten durante su turno.
• Llevar un registro de las fallas detectadas durante el procesamiento y derivarlas al Jefe de Operación Interna con toda la documentación de respaldo respectivamente.
• Realizar el uso adecuado de material operativo y equipos asignados para su trabajo (bolsas, cintillos, maquinas contadoras y otros) como así también mantener el orden y limpieza en su área de trabajo (política de 5 S).
• Realizar el traspaso físico y por sistema, llegado el caso, de todos los valores que se encuentran en Tesorería a Bóveda o sector de procesamiento asegurando el cuadre diario.
• Enviar en forma diaria el reporte de Cuadre diario al Jefe de Operación Interna
• Cumplir estrictamente con la programación y cuadres de bóveda asignados
• Atender las visitas de los clientes que llegan a realizar el arqueo de su existencia física, contando con ello con toda la documentación que respalden los saldos y las operaciones realizadas en el dia.
• Mantener en reserva y bajo estricta confidencialidad todas las operaciones que realiza la empresa.
• Podrá ser reemplazo de cualquier supervisor de procesamiento en caso de contingencia o necesidad.
• Verificar el ingreso de comprobantes para el posteo de facturación de traslado validando que todos los comprobantes sean registrados en el sistema para la facturación
• Realizar el arqueo diario de los valores que se encuentren en la bóveda.
• Realizar el traspaso de responsabilidad en los cambios de turno.
Requisitos:
Escolaridad mínima en Bachillerato o carrera técnica o con experiencia mínima de 2 años en el manejo de efectivo Debe tener capacidad de planeación y organización del trabajo, facilidad de comunicación, Capacidad de solucionar problemas, Conocimiento de paquetes Office, Razonamiento analítico y numérico