About this role
Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro team amministrativo con mansioni di Addetto/a documentazione operativa. Studio professionale specializzato nella consulenza gestionale e amministrativa, selezioniamo una persona ordinata e metodica che sappia gestire con cura il flusso documentale delle pratiche clienti, garantendo tracciabilità, ordine e rispetto delle procedure interne.
Ti occuperai di: • classificazione, scansione e archiviazione di fascicoli cartacei e digitali su gestionale aziendale, secondo istruzioni ricevute • rinomina e salvataggio dei file PDF in cartelle condivise dedicate, con controllo sulla completezza dei dossier • aggiornamento anagrafiche clienti e registri operativi relativi a pratiche, scadenze e stati di avanzamento • verifica formale dei documenti in ingresso (firme, allegati, dati obbligatori) e segnalazione tempestiva di eventuali mancanze • recupero rapido della documentazione richiesta dai professionisti, garantendo un flusso ordinato delle informazioni • predisposizione di dossier e raccoglitori per riunioni e consegne ai clienti
Offerta e benefit: • Contratto a tempo determinato 6 mesi, tempo pieno 40 ore • Retribuzione lorda mensile: 1.450-1.650 € • Buoni pasto • Bonus su obiettivi • Formazione continua sui gestionali interni e procedure amministrative • Welfare aziendale con convenzioni aziendali
Requisiti: • diploma di scuola secondaria superiore • senza esperienza o anche prime esperienze in ruoli d'ufficio o back office • buona dimestichezza con PC, PDF, Excel e posta elettronica • precisione, ordine e attenzione rigorosa ai dettagli nella gestione di dati riservati • capacità di seguire procedure scritte in modo metodico e autonomo • riservatezza professionale e predisposizione alla collaborazione
Sede di lavoro: Terni