About this role
Cerquem una persona auxiliar administrativa per suplència a jornada complerta per incorporar-se a l’equip de recepció de l'entitat. La persona seleccionada donarà suport en les tasques d’atenció presencial i telefònica, gestió administrativa bàsica i organització del dia a dia de l’espai de recepció. Busquem una persona organitzada, resolutiva i amb bones habilitats comunicatives, capaç d’oferir una atenció propera, respectuosa i professional a les persones ateses, professionals, entitats col·laboradores i altres agents externs. Funcions principals La persona seleccionada desenvoluparà, entre d’altres, les funcions següents: Atenció presencial a les persones que arriben a l’entitat. Atenció telefònica i derivació de trucades a les persones o serveis corresponents. Gestió del correu electrònic general i derivació de consultes. Registre i actualització de dades administratives bàsiques. Suport en la gestió de cites, agendes i sales. Recepció, classificació i distribució de documentació. Suport administratiu als diferents equips de l’entitat. Manteniment de l’ordre i bon funcionament de l’espai de recepció. Altres tasques administratives vinculades al lloc de treball.