About this role
HR Administration & Data Coordinator - Danpo Dette websted anvender cookies for at sikre, at du får den bedste oplevelse. Danpo og vores udvalgte partnere benytter cookies og lignende teknologier (samlet kaldet “cookies"), som er nødvendige for at præsentere dette websted og sikre, at du får den bedste oplevelse på det. Hvis du giver samtykke til det, vil vi også benytte cookies ifm. analyser. Se vores cookiepolitik for at få mere at vide om de cookies, vi benytter. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage og administrere det ved at klikke på "Administrer cookies" nederst på hver webside. Accepter alle cookies Afvis alle ikke-nødvendige cookies Cookie-præferencer Vælg hvilke cookies, du accepterer På dette websted vil vi altid benytte cookies, som er strengt nødvendige, hvilket betyder, at de er nødvendige, for at webstedet kan fungere ordentligt. Hvis du giver samtykke til det, vil vi også benytte andre former for cookies. Du kan give eller tilbagetrække dit samtykke til forskellige former for cookies ved hjælp af valgmulighederne nedenfor. Du kan når som helst ændre dit samtykke, eller trække det tilbage, ved at klikke på “Administrer cookies"-linket, som altid kan findes nederst på webstedet. Se vores cookiepolitik for bl.a. at få mere at vide om, hvad de forskellige typer cookies gør, og hvordan dine data bruges, når de indstilles. Strengt nødvendigt Disse cookies er nødvendige for at få hjemmesiden til at fungere ordentligt og bliver altid indstillet, når du besøger webstedet. Leverandører Teamtailor Analyser Disse cookies samler oplysninger, som hjælper os med at forstå, hvordan hjemmesiden bliver brugt. Leverandører Teamtailor Accepter disse cookies Afvis alle ikke-nødvendige cookies Gå til primært indhold Karrieremenu Medarbejder Log ind som medarbejder Scandi Standard Scandi Standard Danpo Den Stolte Hane Kronfågel Manor Farm Naapurin Maalaiskana Alle koncernens virksomheder Kandidat Log ind på Connect Hjemmeside danpo.dk Del side HR · Aars HR Administration & Data Coordinator Er du struktureret, detaljeorienteret og motiveret af HR-drift, datakvalitet og gode processer? Grib chancen - Søg Jobbet Vær med til at sikre stærk HR-drift, høj datakvalitet og dokumenteret intern kontrol. Vil du spille en vigtig rolle i en HR-funktion, hvor struktur, datakvalitet og god service gør en synlig forskel hver dag? Hos Danpo bliver du en del af HR-teamet i en international fødevarevirksomhed, hvor vores mennesker er vores styrke, og hvor vi sammen bidrager til stabil drift, gode medarbejderoplevelser og udviklingen af fremtidens fødevareproduktion. Vi søger en HR Administration & Data Coordinator, som trives med at skabe orden, følge op og få detaljerne til at hænge sammen. Du får en central rolle i hverdagen omkring HR-administration, systemer, manuelle opgaver, databehandling og intern kontrol. Kort sagt: Du bliver en af dem, der sikrer, at HR-driften fungerer i praksis. En vigtig rolle med stor indflydelse Som HR Administration & Data Coordinator bliver du en del af et team, hvor samarbejde, ansvarlighed og gode processer går hånd i hånd. Du får en hverdag med mange kontaktflader og en tydelig opgave: at sikre, at vores HR-data, processer og opfølgningsrutiner er korrekte, dokumenterede og lette at arbejde videre med. Du bliver tæt koblet til HR, Payroll, ledere, medarbejdere og relevante systemejere. Rollen er driftsnær, men også vigtig for vores udvikling, fordi gode data og tydelige processer giver bedre beslutninger og mere tid til værdiskabende HR-arbejde. Du får ansvar for faste HR-administrative processer og fælles opfølgninger. Du arbejder med datakvalitet, rapporter og simple datatræk i HR-systemer. Du bidrager til månedlig intern kontrol med tydelig dokumentation og afvigelseslog. Du bliver en vigtig støtte for både HR-team, Payroll og ledere. Dine vigtigste opgaver Du får en varieret hverdag, hvor du både arbejder med konkrete driftsopgaver, systemer, data og opfølgning. Dine opgaver vil blandt andet være: Koordinere og følge op på HR-infomail, e-Boks, fælles HR-opgaver og administrative henvendelser. Vedligeholde HR-indhold på intranet, FAQ, HR-årshjul, procesbeskrivelser og fælles dokumentstruktur. Oprette og korrigere medarbejderdata i Bob/ProMark og relaterede HR-/lønprocesser efter faste procedurer. Følge op på onboarding, startpakker, tasklister, loginstatus, kontrakter, nøgler samt arbejds- og opholdstilladelser. Udarbejde og kvalitetssikre datatræk, fejl-/mangellister og rapporter, så HR og ledere kan handle på et solidt grundlag. Understøtte compliance- og kursusopfølgning, herunder Sana/eLearning og relevante dashboards. Gennemføre månedlig intern kontrol af udvalgte HR-processer, datagrundlag og dokumentation. Logge afvigelser, følge op på åbne punkter og sikre, at rettelser bliver dokumenteret og lukket. Bidrage til løbende forbedring af rutiner, skabeloner og arbejdsgange, så HR-driften bliver mere enkel og robust. Hvem er du? Vi forestiller os, at du er struktureret, nysgerrig og trives med at få tingene til at fungere i praksis. Du kan lide at arbejde med data, systemer og gentagne processer, men du har også blik for service og god kommunikation. Du behøver ikke kunne alt fra dag ét, men du skal have lyst til at tage ansvar, lære vores systemer at kende og være med til at skabe en mere effektiv og dokumenteret HR-drift. Har erfaring fra HR-administration, løn/payroll-support, kontoradministration, dataopfølgning eller lignende. Arbejder struktureret, grundigt og med stærk sans for detaljer. Har flair for IT, Excel og systemer og kan lide at få data til at stemme. Trives med faste rutiner, deadlines og opfølgning på mange små, men vigtige opgaver. Kommunikerer klart og professionelt på dansk og gerne også på engelsk. Forstår betydningen af fortrolighed, datadisciplin og korrekt håndtering af HR-oplysninger. Er serviceminded og kan samarbejde med både kolleger, ledere, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere. Derfor skal du vælge Danpo Hos Danpo får du mere end bare et administrativt job. Du får mulighed for at gøre en konkret forskel i en virksomhed, hvor hverdagen er tæt på mennesker, drift og beslutninger. Du bliver en del af Scandi Standard, hvor vi tror på samarbejde, åben kommunikation og at vi bliver bedre sammen. En central rolle i et HR-team med stor kontaktflade og tydelige leverancer. Mulighed for at arbejde med både HR-drift, data, systemer og intern kontrol. Et uformelt og samarbejdsorienteret miljø, hvor din struktur og opfølgning bliver værdsat. Grundig oplæring i vores processer og systemer. En hverdag, hvor dine resultater kan ses og mærkes på kvaliteten af HR-driften. En international koncern med stærke brands og fokus på udvikling, ansvarlighed og fremtidens fødevareproduktion. Klar til næste skridt? Bliv en del af Danpo og hjælp os med at skabe endnu stærkere HR-drift, bedre data og mere robuste processer. Hvis du trives med struktur, service og ansvar, vil vi meget gerne høre fra dig. Send din ansøgning via Teamtailor og fortæl os, hvordan du kan bidrage til vores HR-team. Vi vurderer ansøgninger løbende, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Ann-Katrine Høgsberg-Helledie på 30 18 39 55. Department HR Rolle Payroll & Admin Lokationer Aars Ansættelsesform Fuldtid Om Danpo Danpo A/S indgår i fjerkrækoncernen Scandi Standard, der er noteret på Børsen i Stockholm. Koncernen er Skandinaviens største forarbejdningsvirksomhed inden for kylling. Scandi Standard repræsenterer en ledende markedsposition. Vi tilstræber at løfte kyllingekategorien til en stadig højere standard på alle områder. Grundlagt i 1975 Kollegaer 1100 Grib chancen - Søg Jobbet HR · Aars HR Administration & Data Coordinator Er du struktureret, detaljeorienteret og motiveret af HR-drift, datakvalitet og gode processer? Indlæser ansøgningsskema Karriereside Departments Scandi Standard Arbejder du allerede hos Danpo? Lad os rekruttere sammen og finde din næste kollega. Log ind