About this role
Er du dén kollega, der gør en forskel – både for patienter og kollegaer? Vi søger en kollega, der holder overblikket og hjælper, når der er travlt. En kollega, som møder patienter og samarbejdspartnere med venlighed og overskud og som med sin løsningsorienterede tilgang får tingene til at lykkes på en naturlig og ubesværet måde. Sådan en kollega håber vi at finde til vores psykiatriske ambulatorium på Gl. Kongevej. Hvordan ser hverdagen ud? Hvis du er typen, der elsker, når to dage aldrig er ens, så læs videre. Som sundhedsadministrativ medarbejder i vores F-ACT team har du en central rolle i patienternes forløb og i samarbejdet med teamets behandlere. Du kommer blandt andet til at arbejde med: Henvisninger og arbejdslister Booking og kalenderstyring Receptfornyelser og ordinationer Telefonbetjening og patientkontakt Skrankefunktion Koordinering af patientforløb på tværs af faggrupper Kort sagt får du en central rolle i hverdagen, hvor dit overblik og din faglighed gør en forskel for både patienter og behandlere. Vi har flextidsordning og der er mulighed for at arbejde hjemmefra, når oplæringen er komplet. Vi har lokalt sekretærmøde hver 14. dag, fællessekretærmøder hver 3. måned og en årlig monofaglig temadag. Hvem er vi? På Gl. Kongevej tilbyder vi ambulant psykiatrisk behandling til mennesker, som har behov for tværfagligt psykiatrisk behandlingstilbud. Et F-ACT team yder intensiv ambulant psykiatrisk behandling til mennesker med svær psykisk sygdom. Det betyder også, at du bliver en del af et arbejdsmiljø, hvor tværfagligt samarbejde ikke bare er noget vi taler om, men en naturlig del af måden, vi arbejder på. Du kommer til at arbejde tæt sammen med læger, sygeplejersker, psykologer og socialrådgivere – og dine administrative kompetencer bliver værdsat. Hvad får du hos os? Vi kunne skrive, at vi tilbyder "et spændende job i en dynamisk organisation." , men det siger ikke så meget. Det du faktisk får er: To sundhedsadministrative kolleger, som glæder sig til at få dig med på holdet Et stærkt fagligt fællesskab med plads til spørgsmål og sparring Mulighed for efteruddannelse og faglig udvikling Et spændende speciale med stor variation i opgaverne Et stærkt sekretærfællesskab med dygtige og hjælpsomme kollegaer Tæt tværfagligt samarbejde og stor inddragelse i teamets aktiviteter Et uformelt miljø Medindflydelse på arbejdsgange og opgaver, når disse ændres eller tilkommer Grundig sidemandsoplæring og mulighed for sparring Lægesekretærfaglig ledelse Hvem håber vi, du er? Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator. Derudover lægger vi vægt på: At du har erfaring fra det ambulante område, gerne psykiatrien At du er bruger af Sundhedsplatformen At du bidrager positivt til fællesskabet og værdsætter et arbejdsmiljø med både faglighed og godt humør At du er fleksibel i forhold til nye opgaver og er motiveret for at lære nyt At du er serviceminded af natur og kan kommunikere med professionalisme og med smil At du er løsningsorienteret og kan tage ansvar for egen faglige udvikling At du trives i et miljø, der er omskifteligt og med at dagen ikke altid går som først planlagt. At du har fokus på kvalitet, korrekt registrering og gode arbejdsgange Vi håber at høre fra dig, der har lyst til at tage ansvar, bidrage aktivt til fællesskabet og være med til at gøre en forskel for vores patienter hver dag. Yderligere oplysninger For yderligere information om stillingen er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Regitze Nørgaard via mail: [email protected] eller tlf. 20 13 21 33. Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er på 37 timer om ugen. Start d. 1. oktober 2026 eller efter aftale. Du ansættes i henhold til overenskomst for lægesekretærer og sundhedsadministrativt personale med lønindplacering som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator. Du er under ansættelsen omfattet af den til enhver tid gældende arbejdstidsaftale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal. Mødetid i ambulatoriet er primært i tidsrummet kl. 07.30-15.00 eller 08.00-15.30. Regionen er et døgndækket område, og du vil efter konkret behov kunne blive planlagt med arbejde uden for ambulatoriets åbningstider i overensstemmelse med reglerne i den gældende arbejdstidsaftale. Ansøgningsprocedure Din motiverede ansøgning skal sendes via linket i dette stillingsopslag senest d. 21/8 . Der bliver afholdt samtaler i uge 35. Husk at medsende cv og uddannelsesbevis. Kun ansøgere, der er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator vil komme i betragtning. Vi ser frem til at modtage din ansøgning!