About this role
We are the people who give possibilities purpose
BD is one of the largest global medical technology companies in the world. Advancing the world of health™ is our Purpose, and it's no small feat. It takes the imagination and passion of all of us-from design and engineering to the manufacturing and marketing of our billions of MedTech products per year-to look at the impossible and find transformative solutions that turn dreams into possibilities.
Job Description
Business Assistant (m/w/d) Specimen Management (Teilzeit)
Ihre Aufgabe
Als Business Assistant (m/w/d) Specimen Management unterstützen Sie in Teilzeit die Vertriebs- und Geschäftseinheit Specimen Management in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe innerhalb des Teams und leisten einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung unserer Geschäfts- und Wachstumsstrategie.
Sie arbeiten eng mit dem Country Business Leader, den Sales Managern, Account Managern, Clinical Specialists sowie weiteren internen Stakeholdern zusammen und übernehmen vielfältige Aufgaben in den Bereichen Vertriebsunterstützung, Koordination, Reporting, CRM-Administration und Veranstaltungsmanagement.
Dabei agieren Sie als wichtiger organisatorischer Knotenpunkt der Business Unit und tragen dazu bei, dass sich das Vertriebsteam auf die Kundenbetreuung und Geschäftsentwicklung konzentrieren kann.
Verantwortlichkeiten
Sie sind verantwortlich für:
Unterstützung des Country Business Leaders und der Sales Manager bei organisatorischen und administrativen AufgabenKoordination von Terminen, Meetings, Workshops und internen VeranstaltungenVorbereitung von Präsentationen, Reports und VertriebsunterlagenUnterstützung bei Forecast-, Budget- und Reporting-ProzessenPflege und Unterstützung der Datenqualität in Salesforce.com (SFDC)Nachverfolgung von Aktionen und Aufgaben aus Meetings und ProjektenUnterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen, Kongressen und Team-MeetingsErstellung und Pflege von Standardauswertungen und KennzahlenKoordination von Vertriebs- und MarketingmaterialienUnterstützung bei Reiseplanung und SpesenprozessenZusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Finance, HR, Customer Service, Marketing und Sales Bevorzugte Anforderungen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Vertriebsunterstützungs- oder Koordinationsfunktion sammeln.
Darüber hinaus überzeugen Sie durch:
Ausgeprägtes OrganisationsgeschickStrukturierte und eigenständige ArbeitsweiseHohe Service- und TeamorientierungVerantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitGute analytische FähigkeitenFreude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen AnsprechpartnernFähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen Des Weiteren setzen wir voraus
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Teams und Outlook)Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise Salesforce.comSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EnglischkenntnisseSorgfältige und detailorientierte ArbeitsweiseHohe Diskretion und VertrauenswürdigkeitFlexibilität und EigeninitiativeProfessionelle Kommunikationsfähigkeiten Why Join Us?
To find purpose in the possibilities, we need people who can see the bigger picture, who understand the human story that underpins everything we do. We welcome people with the imagination and drive to help us reinvent the future of healthcare. At BD, you'll discover a culture in which you can learn, grow and thrive.
We believe that when people connect in person, we learn faster, collaborate more deeply, and build a stronger culture. Join us and enjoy a culture where face-to-face collaboration supports your learning, your progress, and your success.
To learn more about BD visit https://bd.com/careers.
Becton, Dickinson, and Company is an Equal Opportunity Employer. We evaluate applicants without regard to race, color, religion, age, sex, creed, national origin, ancestry, citizenship status, marital or domestic or civil union status, familial status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, genetics, disability, military eligibility or veteran status, and other legally protected characteristics.
Required Skills
Optional Skills
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Primary Work Location
DEU Heidelberg - Tullastrasse
Additional Locations
Work Shift
At BD, we reward, support and develop our associates through our comprehensive Total Rewards program. We are committed to attracting and retaining high quality talent by providing reward and recognition opportunities that promote a performance-based culture, as well as a competitive package of compensation and benefits programs. You can learn more on our career site under "Our Commitment to You."
Our salary or hourly rate ranges reward associates fairly and competitively. We regularly review these ranges and factors, such as location, contribute to the range displayed.
Our pay is based on the role and the necessary skills and education to perform it successfully. The salary or hourly rate offered is determined by the role's specific requirements, including any applicable step rate pay system at the work location. Salary or hourly pay ranges are influenced by labor laws and Collective Bargaining Agreement (CBA) requirements applicable to the work location which may also affect the workplace arrangement of the role.
Salary Range Information €39 900,00 - €60 825,00 EUR Annual