About this role
Vil du bidra til å styrke bemanningsarbeidet i Aftenposten og Schibsteds redaksjoner?
Aftenposten og redaksjonene i Schibsted spiller en nøkkelrolle i det norske medielandskapet. Nå søker vi en strukturert og løsningsorientert bemanningskoordinator som vil bidra til bedre, mer effektiv og mer standardisert bemanningsplanlegging – tett på redaksjonell drift og samfunnsoppdraget.
Dette er en mulighet for deg som liker kombinasjonen av system, struktur, mennesker og praktisk problemløsning. Du motiveres av å få komplekse prosesser til å fungere bedre i hverdagen.
Rollen er organisatorisk plassert i Schibsteds redaksjonelle HR-team. Du vil jobbe på tvers av flere redaksjoner. Omtrent 70 % av arbeidstiden vil være knyttet til Aftenposten, 20% til Bergens Tidende og 10% til Stavanger Aftenblad.
Dette skal du gjøre:
Du vil ha ansvar for planlegging, kvalitetssikring og videreutvikling av bemanningsarbeidet i Aftenposten. Du vil jobbe tett med redaksjonelle ledere på tvers av avdelinger. Rollen vil kunne innebære noe reisevirksomhet til Bergens Tidende ved behov.
Dine viktigste oppgaver vil være å:
utarbeide, oppdatere og iverksette turnuser og arbeidsplaner i GAT
videreutvikle rutiner og bidra til mer effektivt og standardisert bemanningsarbeid
følge opp arbeidstid, fravær, ferie og lønnsgrunnlag
støtte ledere og medarbeidere i bruk av GAT, MinGat, rutiner og prosesser
sikre god datakvalitet, riktige registreringer og kontroll før frister
være en praktisk sparringspartner ved spørsmål, avvik og øvrige lokale behov
Hvem er du?
Vi ser etter deg som trives i en praktisk og systemnær rolle, og som liker å skape struktur i en hverdag med mange detaljer og frister. Du er proaktiv og tar initiativ til forbedringer og løsninger.
Vi tror du har:
erfaring med bemanning og/eller arbeidstidsplanlegging i turnusmiljøer
god systemforståelse, gjerne fra GAT, eller tilsvarende systemer
forståelse for sammenhengen mellom arbeidstid, fravær og lønnsgrunnlag
kjennskap til relevant regelverk, som arbeidsmiljøloven og ferieloven
erfaring med å støtte ledere og medarbeidere
gode digitale ferdigheter, gjerne Excel eller Google Sheets, og erfaring med HR- eller lønnssystemer
gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
Som person tror vi du er:
strukturert og detaljorientert
serviceinnstilt og god til å finne praktiske løsninger
en relasjonsbygger som skaper tillit og samarbeider godt
proaktiv og god til å følge opp frister
fleksibel og komfortabel med korte frister og varierende behov
selvstendig, samarbeidsorientert og motivert for forbedringsarbeid
Hva kan vi tilby?
Som bemanningskoordinator sørger du for at turnuser, ferie, fravær og bemanning henger sammen i en redaksjon som leverer nyheter hver dag. Samtidig vil du bidra til å utvikle smartere arbeidsprosesser både for Aftenposten og på tvers av Schibsteds redaksjoner. Rollen får ansvar for å gjøre et viktig driftsområde mer robust, strukturert og fremtidsrettet, og du utgjør en viktig støttespiller for ledere.
Hos oss får du:
En praktisk og viktig rolle tett på redaksjonen og lederne i Aftenposten
Stor påvirkningsmulighet i et område som er kritisk for daglig drift
Muligheten til å forme hvordan vi jobber med bemanning, turnus og arbeidstid på tvers av redaksjoner
Et meningsfullt arbeidsmiljø preget av ansvar, utvikling og samarbeid
Konkurransedyktige vilkår og gode utviklingsmuligheter
Praktisk informasjon
Ansettelsesform: Fast
Oppstart: Snarest
Søknadsfrist: Vi vurderer søknader fortløpende. Søknadsfrist er 21.08.2026.
Spørsmål? Ta kontakt med Pia Grüner Brinch (People Business Partner), pia.brinch@schibsted, tlf. 40639353.
Om oss
Hundretusener av nordmenn stoler hver dag på at Aftenposten gir dem troverdig, engasjerende og innsiktsfull dekning av det viktigste som skjer i Norge og verden. Vi har som ambisjon å være den foretrukne kvalitetsavisen for samfunnsengasjerte mennesker i hele landet – og et ledende digitalt mediehus.
Aftenposten har utviklet seg fra å være Norges største papiravis til å bli en av landets fremste digitale medieaktører, med sterk vekst i digitale abonnementer og en stadig voksende portefølje av podkaster og nye produkter. For å lykkes må vi være best på journalistikk, teknologiutvikling og kommersialisering – og vi jobber på tvers av fagmiljøer for å skape morgendagens mediehus.
Journalistikken, produktutviklingen og det kommersielle arbeidet vårt er prisbelønt – både nasjonalt og internasjonalt. Ambisjonene for fremtiden er store.
Aftenposten er en del av Schibsted, et ledende nordisk mediekonsern med andre sterke merkevarer som VG, Bergens Tidende, Aftonbladet, Svenska Dagbladet og TV4. Det gir oss kraft, kompetanse og muligheter til å tenke større.