About this role
Aicinām savā komandā administrācijas koordinatoru (pilnas slodzes klātienes darbs)
Galvenie amata uzdevumi:
• ikdienas atbalsta funkciju nodrošināšana (t.sk. sadarbība ar kurjerdienestiem, biroja telpu pārraudzība u.tml.), • komunikācijas aprites uzturēšana (t.sk. iekšējā un ārējā mājas lapa un informācijas aprite uzņēmuma informācijas kanālos), • veiksmīga sadarbība ar piegādātājiem (t.sk. pasūtījumu nodrošināšana biroja pieprasījumiem, atskaišu sagatavošana u.c.), • atbalstīt un koordinēt starptautiskās vadības komandas pasākumus (materiālu sagatavošana, datu apkopošana, asistēšana vadībai), • lietvedības dokumentu reģistrēšana, izstrāde, aprite, izsekojamības nodrošināšana, • tulkošanas darbi no latviešu uz angļu valodu un otrādi, dokumentu, informatīvo materiālu un prezentāciju sagatavošana.
Piesakies vakancei, ja tev piemīt:
• sadarbības un komunikācijas spējas, lai risinātu aktuālus jautājumus ikdienā, augsta produktivitāte un neatlaidība rezultātu sasniegšanā (vēlama augstākā izglītība un/vai profesionālā pieredze koordinatora vai biroja vadībā), • izcila precizitāte, patstāvība, atbildība, strukturēta un detalizēta pieeja precīzam un kvalitatīvam rezultātam, stresa noturība, • labas datorprasmes, labas latviešu un angļu valodas (koordinējot starptautiskas sanāksmes vadībai, saziņai Stora Enso grupas ietvaros) zināšanas, koordinatora iemaņas, • zināšanas un pieredze lietvedības likumdošanas prasībās, dokumentu arhīva pārvaldībā, personu datu aizsardzībā, • tolerance ikdienas jautājumu risināšanā ar piegādātājiem un klientiem, neatlaidība, • vēlme un spēja strādāt dinamiskā darba vidē uz vietas birojā.
Mēs piedāvājam:
• gūt pieredzi starptautiskā uzņēmumā, darbam nepieciešamās apmācības un profesionālu komandas darbu, • atalgojumu no EUR 1700- 1800 bruto, ēdināšanas kompensāciju, nelaimes gadījumu un veselības apdrošināšanu, transporta kompensāciju (pēc darba stāža), apsargātu auto stāvvietu.