About this role
What You Can Expect:
• Du unterstützt die zentrale Steuerung und Organisation von Zertifizierungsprozessen in einem internationalen Umfeld. • Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. • Du pflegst relevante Daten, Dokumentationen und Nachweise in unseren Managementsystemen und stellst deren Aktualität und Qualität sicher. • Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit Audits und Zertifizierungen. • Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen sowie bei der Nachverfolgung laufender Prozesse und Maßnahmen. • Du wirkst an der Sicherstellung einer transparenten Dokumentation sowie einer strukturierten Ablage zertifizierungsrelevanter Unterlagen mit. • Du unterstützt bei der Kommunikation mit internen Fachbereichen, Standorten und externen Partnern. • Du leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung und Aufrechterhaltung unserer globalen Zertifizierungsorganisation.
What You Bring:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern. • Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein. • Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zielgerichtet zu setzen. • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen. • Idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Kollaborations- und Managementsystemen, z. B. Microsoft Teams, SharePoint, JIRA oder vergleichbaren Anwendungen.
• Diese Position ist als Teilzeitstelle mit 50 % Beschäftigungsumfang vorgesehen und bietet die Möglichkeit, die internationalen Zertifizierungs- und Compliance-Aktivitäten unseres Unternehmens organisatorisch und administrativ zu unterstützen.