About this role
Om stillingen: Avdeling Økonomi og personal er for tiden inne i en omstruktureringsfase. Vi gjennomgår roller, oppgaver og arbeidsfordelinger på nytt. I den sammenheng søker vi nå en nøyaktig, ansvarsbevisst fagansvarlig for dokumentforvaltning. Du vil bli en del av seksjon Administrative tjenester og du vil arbeide i faggruppen Arkiv. Vi som arbeider i denne seksjonen samarbeider med ressurspersoner på tvers av alle avdelinger i virksomheten.I faggruppen Arkiv er det i dag 4 ansatte og vi benytter Elements som sak- og arkivsystem og Microsoft 365 som felles delingsplattform.Dette ser vi etter hos en ny medarbeider:Vi søker en medarbeider med solid faglig kompetanse som kan videreutvikle dokumentasjonsforvaltningen i Nasjonalbiblioteket. Rollen krever at man evner å se forbedringsmuligheter, har trygg faglig vurderingsevne og kan bidra til gode arbeidsprosesser på tvers av fagmiljøer. Vi ser etter en person som:identifiserer og driver frem forbedringer i arbeidsprosesser, og bidrar i arbeidet med digital dokumentfangstkommuniserer tydelig og bygger gode samarbeidsrelasjonerveileder organisasjonen i bruk av digitale verktøy og nye arbeidsformerforstår sammenhengen mellom teknologi, lovverk og våre operative behovDenne kompetansen er viktig for å omsette Nasjonalbibliotekets digitaliseringsarbeid til gode, standardiserte løsninger i dokumentasjonsforvaltningen.