About this role
Dieses Profil ist verantwortlich für die Unterstützung/Führung der Kreditorenbuchhaltung in Übereinstimmung mit den Grundsätzen der ordnungsmässigen Buchführung, den Rechnungslegungsvorschriften (Swiss GAAP FER / OR) sowie den Vorgaben des internen Kontrollsystems (IKS), insbesondere • Kreditorenrechnungen verbuchen • Kreditorenrechnungen validieren («formelle Rechnungsprüfung» sicherstellen) und vervollständigen • Freigabe-Workflows in SAP überwachen und sofern erforderlich intervernieren • Kontierungen überprüfen • Kreditorenmahnungen bearbeiten • Swissgrid-Mitarbeitenden in allen anfallenden Kreditoren-Prozessschritten unterstützen und entsprechende Auskünfte geben • Rechnungs-Poolliste im Monatsabschluss erstellen • alle erforderlichen IKS-Kontrollen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung durchführen • Prozessdokumentationen pflegen, Auswertungen und Statistiken erstellen
Anforderungen: • Kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung • Vertiefte Buchhaltungskenntnisse nach OR und Swiss GAAP FER / IFRS sowie MwSt-Kenntnisse erforderlich • Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil (z.B. Fachausweis Buchhalter) • SAP und Excel-Kenntnisse verlangt, SAP VIM / S/4 HANA von Vorteil (mindestens SAP VIM / R3) • Flair für Zahlen und Mathematik • Probleme systematisch lösen • Hohe Kooperations- und Kommunikationskompetenz • Hohe Integrität, Verantwortungsbewusstsein und Zielorientierung • Teamplayer, gleichzeitig aber gewohnt, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten • Flexibel, aus Feedback lernen, aktiv neues Wissen aneignen • Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Kreditorenbuchhaltung inkl. SAP-Rechnungsworkflow in einer Finanzabteilung, mindestens im KMU-Umfeld • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Excel) werden vorausgesetzt • SAP S/4 HANA • Deutsch: Muttersprache oder mindestens Sprachniveau C1 • Französisch und/oder Englisch von Vorteil
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