Über die Rolle Zur Unterstützung unseres Legal- und Procurement-Teams suchen wir eine engagierte werkstudentische Unterstützung, die Freude daran hat, juristische, kommerzielle und organisatorische Themen strukturiert voranzubringen. Die Rolle verbindet klassische Aufgaben einer Rechtsabteilung mit Procurement-Support, internem Projektmanagement und der Weiterentwicklung effizienter Arbeitsprozesse, insbesondere durch den Einsatz von AI-Tools und Contract-Management-Systemen. Du arbeitest eng mit Legal, Procurement, Finance, Sales, Operations und weiteren internen Stakeholdern zusammen und unterstützt dabei, Themen sauber zu strukturieren, Aufgaben nachzuhalten und Prozesse nachhaltig zu verbessern. Deine Aufgaben <ul><li style="text-align:justify;">Legal Support: Unterstützung des Legal-Teams im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei Vertragsunterlagen, rechtlichen Recherchen, Dokumentationen sowie Compliance-, Corporate- und Governance-Themen.</li><li style="text-align:justify;">Contract Management: Pflege und Strukturierung unseres Contract-Management-Systems Contract Hero inklusive Vertragsdaten, Metadaten, Fristen und Verantwortlichkeiten sowie Sicherstellung einer vollständigen und qualitativ hochwertigen Vertragsablage und Due-Diligence-Readiness.</li><li style="text-align:justify;">Projektmanagement: Koordination und Nachverfolgung interner Legal- und Procurement-Projekte, einschließlich Projektplänen, Deadlines, Stakeholder-Abstimmungen, Meetings, Trackern und Statusübersichten.</li><li style="text-align:justify;">AI & Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Identifikation, Erprobung und Umsetzung von AI- und Automatisierungslösungen sowie bei der Standardisierung und Optimierung von Legal- und Procurement-Prozessen, Workflows und Wissensstrukturen.</li><li style="text-align:justify;">Procurement Support: Unterstützung bei Lieferanten- und Einkaufsthemen, insbesondere bei Recherchen, Angebotsvergleichen, Entscheidungsunterlagen, Vertrags- und Lieferantendaten sowie der Koordination mit internen und externen Stakeholdern.</li></ul> Was Everphone dir bietet <h3>Dein Arbeitsalltag bei Everphone – mit allem, was dazugehört</h3><ul><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Höhenverstellbare Schreibtische</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Ein Laptop deiner Wahl</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Ergonomische Bürostühle</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Ein hundefreundliches Büro</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Flexible Arbeitsplatzgestaltung – arbeite dort, wo du am besten arbeiten kannst</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Hybrides Arbeitsmodell</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Unsere Workation Policy: Arbeite bis zu einen Monat pro Jahr aus dem Ausland</li></ul><h3>Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen</h3><ul><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch Voiio</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Jährliche Grippeschutzimpfung und Sehtests</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">20 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Betriebliche Altersvorsorge zur Unterstützung deiner persönlichen Vorsorge</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Benefits über Circula: bis zu 50 € für Einkäufe in Supermärkten, Drogerien, Baumärkten, Tankstellen und mehr</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Jährlicher Zuschuss von 348 € für den öffentlichen Nahverkehr in Deutschland</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Und natürlich: gesunde Snacks, guter Kaffee und frische Softdrinks</li></ul><h3>Gemeinschaft & Zusammenhalt</h3><ul><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Regelmäßige gemeinsame Lunches und Frühstücksevents</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Entspannte Friday Drinks</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Sommer- und Winterparty</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Employee Resource Groups für Austausch und Vernetzung</li></ul><h3>Lernen gehört bei uns zum Job</h3><ul><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Unsere Everphone Academy</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Unsere EverLearn-Plattform – damit wir voneinander und miteinander lernen</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Von uns finanzierte Deutsch- und Englischkurse</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Interne Learning Sessions und Workshops</li></ul> Das bringst du mit <ul><li>Du studierst Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang oder vergleichbare Ausbildung</li><li>Du interessierst dich für Legal, Procurement, Vertragsmanagement und interne Unternehmensprozesse</li><li>Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und eigenständig</li><li>Du hast Freude daran, Ordnung in komplexe Themen zu bringen</li><li>Du bist kommunikativ und kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern professionell zusammenarbeiten</li><li>Du hast ein gutes Verständnis für digitale Tools und idealerweise Interesse an AI-Anwendungen</li><li>Du bist sicher im Umgang mit MS Office oder Google Workspace</li><li>Erste Erfahrungen mit Vertragsmanagement, Legal Operations, Procurement, Projektmanagement oder AI-Tools sind ein Plus, aber keine Voraussetzung</li><li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab</li></ul>

Werkstudent*in Legal & Procurement (w/m/d) @ everphone

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