About this role
Description du poste
* Animer, analyser et effectuer le suivi des commandes d'achat, en coordination avec les demandeurs et le service Achat * Suivre la bonne intégration des factures dans l'OCR et analyser les factures en attente dans l'outil * Récupérer les factures non transmises par mail (portails des fournisseurs, courrier), effectuer les rappels nécessaires aux fournisseurs (envoi sur boîtes mails dédiées), et informer le service Achat * Comptabiliser les factures en respectant le processus ACC (factures avec commande, factures sans commande) * Analyser la cause de non comptabilisation des factures ( codes erreurs ou code litiges), relancer les métiers et / ou les fournisseurs, et suivre les actions jusqu'au traitement adéquat des factures
English Version
* Manage, analyze, and monitor purchase orders, in coordination with internal requesters and the Purchasing department. * Ensure proper integration of invoices into the OCR system and analyze invoices pending processing in the tool. * Retrieve invoices not received by email (supplier portals, postal mail), follow up with suppliers as needed (requesting submission to dedicated mailboxes), and inform the Purchasing department. * Post invoices in compliance with ACC processes (PO invoices and non-PO invoices). * Analyze the reasons for invoices not being posted (error codes or dispute codes), follow up with internal stakeholders and/or suppliers, and track actions until proper invoice resolution.
Au sein de l'Expertise Center ACC à Bruges, vous serez dans votre élément si :
* Vous êtes à l'aise dans un milieu où tout évolue vite, avec des imprévus, une charge parfois soutenue et des défis quotidiens. * Vous savez collaborer avec plusieurs équipes pluridisciplinaires et coordonner les informations. * Vous êtes motivé par l'idée de : construire, documenter, améliorer. parce que beaucoup reste à créer ! * Vous savez adapter votre communication dans un environnement international et multiculturel. * Vous aimez les projets industriels ambitieux, surtout lorsqu'ils demandent du pragmatisme et du sang-froid.
Votre profil correspond si :
* Vous avez 2 ans d'expérience + pratique ERP * Vous avez de solides connaissances en comptabilité française (PCG), normes fiscales et réglementaires. * Diplôme : BTS en comptabilité * Anglais : niveau professionnel exigé, environnement de travail international. * Qualités professionnelles attendues : bonne communication, autonomie, sens de l'organisation, travail d'équipe.
English Version
Your profile matches if :
* You have 2 years of experience and hands-on experience with ERP systems. * You have strong knowledge of French accounting standards (PCG) as well as tax and regulatory requirements. * Education : BTS degree in Accounting (or equivalent). * English : professional proficiency required, international working environment. * Expected professional qualities : strong communication skills, autonomy, good organizational skills, and ability to work effectively as part of a team.
Votre package salarial :
* Salaire fixe sur 13 mois : entre 24k et 26k