About this role
Bereich: Psychotherapeutische Hochschulambulanz | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer : befristet | Ausschreibungs-ID: 7114 Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wir suchen: In der Psychotherapeutische Hochschulambulanz , , suchen wir eine/n Kfm. Sachbearbeiter/-in in der Hochschulambulanz zum 01.11.2026 zu folgenden Konditionen: 50% = 19,92 Stunden Entgeltgruppe 8 TV-L befristet 31.03.2028 Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Nutzung der in der Hochschulambulanz eingesetzten digitalen Anwendungen (z. B. Office-Anwendungen, Druck- und Scansysteme, Videokonferenz- und Kommunikationssysteme, Patientenverwaltung ) Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe sowie bei der Anwendung der eingesetzten Software- und Kommunikationssysteme. Vorbereitung der Personalangelegenheiten Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Mittelverwaltung, Terminverwaltung, Reiseabrechnungen, Koordination von studentischen Anfragen zur Organisation Evaluation von Finanzmitteln und Abrechnung Mittelbewirtschaftung, Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Bearbeitung von Rechnungen Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagemenz Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungs-, gesundheits (z. B. MTA)- oder informationstechnischen Bereich Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie eine ausgeprägte IT-Affinität und die Fähigkeit, kleinere technische Probleme im Arbeitsalltag selbstständig zu analysieren und zu lösen. Eigeninitiative, Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit Freundlichkeit und Verbindlichkeit Unser Angebot: Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06. September 2026 . Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Ihre Ansprechperson: Tim Klucken 0271-7405550 [email protected] Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.